자산 인식 절차
절차가 매우 유용 할 수있는 영역 중 하나는 상대적으로 복잡한 거래이기 때문에 회계 시스템에서 고정 자산을 초기 인식하는 것입니다. 자산 인식 프로세스를 완료하는 절차는 다음과 같습니다.
- 기본 장치를 결정합니다 . 자산의 기본 단위를 결정합니다. 이 결정은 자산의 다양한 구성 요소의 내용 연수가 크게 다른지 여부, 자산을 물리적으로 추적하려는 수준, 다양한 세부 수준에서 자산을 추적하는 비용 효율성과 같은 여러 요소를 기반으로합니다. .
- 컴파일 비용 . 기본 단위의 총 비용을 컴파일하십시오. 이것은 기본 장치를 구입하여 사용을위한 상태와 위치로 가져 오는 데 발생하는 모든 비용입니다. 이러한 활동에는 기본 단위 건설, 구매 비용 및 관련 관리 및 기술 활동이 포함될 수 있습니다.
- 대문자 제한과 일치합니다 . 기본 단위의 총 비용이 기업 자본화 한도를 초과하는지 확인합니다. 그렇지 않은 경우 발생한 비용으로 지출을 청구합니다. 그렇지 않으면 다음 단계를 계속하십시오.
- 자산 클래스에 지정합니다 . 일반 원장 범주 (예 : 가구 및 비품, 사무실 장비 또는 차량)가있는 가장 적절한 자산 클래스에 기본 단위를 지정합니다.
- 분개를 만듭니다 . 해당 자산 클래스에 대한 자산 계정에서 차변을 차변하고 기본 단위의 원가가 원래 저장된 비용 계정에 대변을 입금하는 분개를 생성합니다.
고정 자산 기록 생성 절차
고정 자산에 대해 기록 된 정확한 정보 유형은 비즈니스에 따라 다르므로 다음 절차를 조정해야 할 수 있습니다. 다음 샘플 절차는 제조 자산의 기록을위한 것입니다.
- 레코드를 만듭니다 . 자산에 대한 새 레코드를 만들고 다음 순차 레코드 번호를 할당합니다. 컴퓨터 시스템에 기록되는 경우 소프트웨어가 기록 번호를 할당합니다. 그렇지 않은 경우 고정 자산 회계사가 그렇게 할 것입니다.
- 설명을 작성하십시오 . 자산을 한 문장으로 설명하십시오. 이 자산이 다른 회사 자산과 유사한 경우 동일한 설명 형식을 사용하십시오. 그렇지 않으면 제조업체가 제공 한 설명을 사용하는 것이 좋습니다.
- 태그 번호를 입력하십시오 . 장비에 부착 된 회사 제공 태그 (있는 경우)에 번호를 기재하십시오. 태그가 사용되지 않은 경우 "No Tag"를 입력합니다.
- 일련 번호를 입력하십시오 . 장비에 제조업체가 제공 한 일련 번호를 입력합니다. 일련 번호를 찾을 수없는 경우 제조업체에 문의하여 위치를 확인하십시오. 일련 번호가 없으면 "No Serial Number"를 입력합니다.
- 자산 위치를 기록 합니다. 자산의 위치를 기록하십시오. 가능하면 최소한 건물별로, 가급적이면 방별로 위치를 지정하십시오. 생산 영역에있는 경우 해당 작업 센터를 지정하십시오.
- 책임을 할당하십시오 . 자산을 담당하는 사람의 이름 또는 최소한 직위를 명시하십시오.
- 취득 날짜를 기록하십시오 . 자산을 의도 한 용도로 사용할 준비가 된 월과 연도 및 해당 날짜를 기준으로 실제로 사용되었는지 여부를 명시하십시오.
- 비용을 입력하십시오 . 자산의 총 초기 자본화 비용을 입력합니다. 이는 자산의 총계정 원장 또는 고정 자산 분개장에 기록 된 금액과 일치해야합니다. 다른 비용이 추가되었을 수 있으므로 공급 업체 송장에 나열된 금액을 사용하지 마십시오. 이 단계에서는 고정 자산 소프트웨어에 총계정 원장 또는 고정 자산 분개에서 직접 인터페이스 된 정보가 없다고 가정합니다.
- 자산 클래스에 지정합니다 . 회사에서 사용하는 표준 자산 클래스와 특성을 비교하여 자산을 자산 클래스에 지정하십시오. 확실하지 않은 경우 관련 자산을 검토하여 할당 된 클래스를 결정하십시오. 내용 연수와 감가 상각 방법이 자산 군에 따라 자동으로 할당되기 때문에 이것은 중요한 단계입니다.
- 내용 연수를 입력하십시오 . 시스템이 자산 클래스를 기준으로 내용 연수를 자동으로 지정하지 않는 경우 내용 연수를 명시하십시오.
- 기록을 승인 합니다. 컨트롤러가 파일을 검토하고 승인하도록합니다. 검토자가 지적한 문제를 수정합니다.
- 기록을 저장하십시오 . 정보가 완전히 수동 시스템에 기록 된 경우 자산 클래스별로 저장 한 다음 고정 자산 레코드 파일의 레코드 번호별로 저장합니다.
감가 상각 절차
각 고정 자산을 분류하는 방법과 자산이 할당 된 자산 클래스를 기반으로 감가 상각하는 방법을 정확히 지정하는 자세한 감가 상각 절차가 있어야합니다. 기본 절차는 다음과 같습니다.
- 자산 클래스를 지정합니다 . 고정 자산을 회사의 표준 자산 클래스 설명과 일치시킵니다. 사용할 올바른 클래스가 확실하지 않은 경우 다양한 클래스에 이미 할당 된 자산을 조사하거나 컨트롤러와상의하십시오.
- 감가 상각 계수를 지정합니다 . 고정 자산에 해당 자산이 속한 자산 클래스에 대해 표준화 된 내용 연수 및 감가 상각 방법을 지정합니다. 이는 일부 컴퓨터 시스템에서 자동으로 할당되며, 자산 클래스 할당은 자산에 자동으로 내용 연수 및 감가 상각 방법을 할당합니다.
- 잔존 가치를 결정합니다 . 구매 또는 산업 엔지니어링 직원과상의하여 자산의 내용 연수가 끝날 때 잔존 가치가있을 것으로 예상되는지 확인하십시오. 이 잔존 가치가 최소 잔존 가치에 대한 회사의 정책을 초과하는 경우 감가 상각 계산에 기록하십시오.
- 감가 상각 계산을 생성합니다 . 자산 원가에서 잔존 가치를 뺀 값을 사용하여 자산 클래스에 필요한 내용 연수 및 감가 상각을 기반으로 감가 상각 계산을 생성합니다. 고정 자산 소프트웨어 패키지에 입력 된 자산에 대해 자동으로 수행되지만 그렇지 않으면 수동으로 생성해야합니다.
- 감가 상각 보고서를 인쇄합니다 . 자산 클래스별로 정렬 된 감가 상각 보고서를 인쇄합니다.
- 분개를 만듭니다 . 표준 감가 상각 템플릿을 사용하여 월별 감가 상각 분개를 생성합니다. 표준 항목은 감가 상각 비용 (전체 또는 부서별)에 대한 차변을 기록하고 각 자산 클래스에 대한 감가 상각 누적 계정에 대변을 기록하는 것입니다. 이 정보는 감가 상각 보고서의 합계에서 가져옵니다.
- 거래를 입력합니다 . 회계 소프트웨어에 분개를 기록하십시오.
- 파일 백업 자료 . 감가 상각 보고서를 분개 양식에 첨부하고 분개 바인더에 보관합니다.
부서 간 전학 절차
고정 자산이 부서간에 정기적으로 이동하는 경우 관련 기록을 업데이트하는 절차가 있어야합니다. 절차 단계는 다음과 같습니다.
- 부서에서 전송되는 자산을 식별하는 양식을 작성하십시오. 여기에는 고유 한 자산 태그 번호와 자산에 대한 일반 설명이 포함되어야합니다. 이 부서의 관리자는 자산이 다른 곳으로 이동 될 것임을 인정하는 양식에 서명합니다.
- 자산을받는 부서의 관리자도 영수증을 확인하기 위해 양식에 서명합니다.
- 회계 시스템의 자산 레코드에 액세스하고 자산을 수령 부서에 할당하는 고정 자산 회계사에게 양식을 전달합니다. 회계사는 또한 관련 감가 상각 비용을 수령 부서로 이전합니다.
- 기록을 위해 두 부서 관리자에게 양식 사본을 보냅니다.
