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고정 자산 절차

자산 인식 절차

절차가 매우 유용 할 수있는 영역 중 하나는 상대적으로 복잡한 거래이기 때문에 회계 시스템에서 고정 자산을 초기 인식하는 것입니다. 자산 인식 프로세스를 완료하는 절차는 다음과 같습니다.

  1. 기본 장치를 결정합니다 . 자산의 기본 단위를 결정합니다. 이 결정은 자산의 다양한 구성 요소의 내용 연수가 크게 다른지 여부, 자산을 물리적으로 추적하려는 수준, 다양한 세부 수준에서 자산을 추적하는 비용 효율성과 같은 여러 요소를 기반으로합니다. .
  2. 컴파일 비용 . 기본 단위의 총 비용을 컴파일하십시오. 이것은 기본 장치를 구입하여 사용을위한 상태와 위치로 가져 오는 데 발생하는 모든 비용입니다. 이러한 활동에는 기본 단위 건설, 구매 비용 및 관련 관리 및 기술 활동이 포함될 수 있습니다.
  3. 대문자 제한과 일치합니다 . 기본 단위의 총 비용이 기업 자본화 한도를 초과하는지 확인합니다. 그렇지 않은 경우 발생한 비용으로 지출을 청구합니다. 그렇지 않으면 다음 단계를 계속하십시오.
  4. 자산 클래스에 지정합니다 . 일반 원장 범주 (예 : 가구 및 비품, 사무실 장비 또는 차량)가있는 가장 적절한 자산 클래스에 기본 단위를 지정합니다.
  5. 분개를 만듭니다 . 해당 자산 클래스에 대한 자산 계정에서 차변을 차변하고 기본 단위의 원가가 원래 저장된 비용 계정에 대변을 입금하는 분개를 생성합니다.

고정 자산 기록 생성 절차

고정 자산에 대해 기록 된 정확한 정보 유형은 비즈니스에 따라 다르므로 다음 절차를 조정해야 할 수 있습니다. 다음 샘플 절차는 제조 자산의 기록을위한 것입니다.

  1. 레코드를 만듭니다 . 자산에 대한 새 레코드를 만들고 다음 순차 레코드 번호를 할당합니다. 컴퓨터 시스템에 기록되는 경우 소프트웨어가 기록 번호를 할당합니다. 그렇지 않은 경우 고정 자산 회계사가 그렇게 할 것입니다.
  2. 설명을 작성하십시오 . 자산을 한 문장으로 설명하십시오. 이 자산이 다른 회사 자산과 유사한 경우 동일한 설명 형식을 사용하십시오. 그렇지 않으면 제조업체가 제공 한 설명을 사용하는 것이 좋습니다.
  3. 태그 번호를 입력하십시오 . 장비에 부착 된 회사 제공 태그 (있는 경우)에 번호를 기재하십시오. 태그가 사용되지 않은 경우 "No Tag"를 입력합니다.
  4. 일련 번호를 입력하십시오 . 장비에 제조업체가 제공 한 일련 번호를 입력합니다. 일련 번호를 찾을 수없는 경우 제조업체에 문의하여 위치를 확인하십시오. 일련 번호가 없으면 "No Serial Number"를 입력합니다.
  5. 자산 위치를 기록 합니다. 자산의 위치를 ​​기록하십시오. 가능하면 최소한 건물별로, 가급적이면 방별로 위치를 지정하십시오. 생산 영역에있는 경우 해당 작업 센터를 지정하십시오.
  6. 책임을 할당하십시오 . 자산을 담당하는 사람의 이름 또는 최소한 직위를 명시하십시오.
  7. 취득 날짜를 기록하십시오 . 자산을 의도 한 용도로 사용할 준비가 된 월과 연도 및 해당 날짜를 기준으로 실제로 사용되었는지 여부를 명시하십시오.
  8. 비용을 입력하십시오 . 자산의 총 초기 자본화 비용을 입력합니다. 이는 자산의 총계정 원장 또는 고정 자산 분개장에 기록 된 금액과 일치해야합니다. 다른 비용이 추가되었을 수 있으므로 공급 업체 송장에 나열된 금액을 사용하지 마십시오. 이 단계에서는 고정 자산 소프트웨어에 총계정 원장 또는 고정 자산 분개에서 직접 인터페이스 된 정보가 없다고 가정합니다.
  9. 자산 클래스에 지정합니다 . 회사에서 사용하는 표준 자산 클래스와 특성을 비교하여 자산을 자산 클래스에 지정하십시오. 확실하지 않은 경우 관련 자산을 검토하여 할당 된 클래스를 결정하십시오. 내용 연수와 감가 상각 방법이 자산 군에 따라 자동으로 할당되기 때문에 이것은 중요한 단계입니다.
  10. 내용 연수를 입력하십시오 . 시스템이 자산 클래스를 기준으로 내용 연수를 자동으로 지정하지 않는 경우 내용 연수를 명시하십시오.
  11. 기록을 승인 합니다. 컨트롤러가 파일을 검토하고 승인하도록합니다. 검토자가 지적한 문제를 수정합니다.
  12. 기록을 저장하십시오 . 정보가 완전히 수동 시스템에 기록 된 경우 자산 클래스별로 저장 한 다음 고정 자산 레코드 파일의 레코드 번호별로 저장합니다.

감가 상각 절차

각 고정 자산을 분류하는 방법과 자산이 할당 된 자산 클래스를 기반으로 감가 상각하는 방법을 정확히 지정하는 자세한 감가 상각 절차가 있어야합니다. 기본 절차는 다음과 같습니다.

  1. 자산 클래스를 지정합니다 . 고정 자산을 회사의 표준 자산 클래스 설명과 일치시킵니다. 사용할 올바른 클래스가 확실하지 않은 경우 다양한 클래스에 이미 할당 된 자산을 조사하거나 컨트롤러와상의하십시오.
  2. 감가 상각 계수를 지정합니다 . 고정 자산에 해당 자산이 속한 자산 클래스에 대해 표준화 된 내용 연수 및 감가 상각 방법을 지정합니다. 이는 일부 컴퓨터 시스템에서 자동으로 할당되며, 자산 클래스 할당은 자산에 자동으로 내용 연수 및 감가 상각 방법을 할당합니다.
  3. 잔존 가치를 결정합니다 . 구매 또는 산업 엔지니어링 직원과상의하여 자산의 내용 연수가 끝날 때 잔존 가치가있을 것으로 예상되는지 확인하십시오. 이 잔존 가치가 최소 잔존 가치에 대한 회사의 정책을 초과하는 경우 감가 상각 계산에 기록하십시오.
  4. 감가 상각 계산을 생성합니다 . 자산 원가에서 잔존 가치를 뺀 값을 사용하여 자산 클래스에 필요한 내용 연수 및 감가 상각을 기반으로 감가 상각 계산을 생성합니다. 고정 자산 소프트웨어 패키지에 입력 된 자산에 대해 자동으로 수행되지만 그렇지 않으면 수동으로 생성해야합니다.
  5. 감가 상각 보고서를 인쇄합니다 . 자산 클래스별로 정렬 된 감가 상각 보고서를 인쇄합니다.
  6. 분개를 만듭니다 . 표준 감가 상각 템플릿을 사용하여 월별 감가 상각 분개를 생성합니다. 표준 항목은 감가 상각 비용 (전체 또는 부서별)에 대한 차변을 기록하고 각 자산 클래스에 대한 감가 상각 누적 계정에 대변을 기록하는 것입니다. 이 정보는 감가 상각 보고서의 합계에서 가져옵니다.
  7. 거래를 입력합니다 . 회계 소프트웨어에 분개를 기록하십시오.
  8. 파일 백업 자료 . 감가 상각 보고서를 분개 양식에 첨부하고 분개 바인더에 보관합니다.

부서 간 전학 절차

고정 자산이 부서간에 정기적으로 이동하는 경우 관련 기록을 업데이트하는 절차가 있어야합니다. 절차 단계는 다음과 같습니다.

  1. 부서에서 전송되는 자산을 식별하는 양식을 작성하십시오. 여기에는 고유 한 자산 태그 번호와 자산에 대한 일반 설명이 포함되어야합니다. 이 부서의 관리자는 자산이 다른 곳으로 이동 될 것임을 인정하는 양식에 서명합니다.
  2. 자산을받는 부서의 관리자도 영수증을 확인하기 위해 양식에 서명합니다.
  3. 회계 시스템의 자산 레코드에 액세스하고 자산을 수령 부서에 할당하는 고정 자산 회계사에게 양식을 전달합니다. 회계사는 또한 관련 감가 상각 비용을 수령 부서로 이전합니다.
  4. 기록을 위해 두 부서 관리자에게 양식 사본을 보냅니다.