많은 기업들이 단순히 전년도에했기 때문에 매년 예산 편성 과정을 거치지 만 왜 계속해서 새로운 예산을 책정하는지 모릅니다. 예산 책정의 목적은 무엇입니까? 그들은:
구조를 제공하십시오 . 예산은 진행 방향에 대한 회사 지침을 제공하는 데 특히 유용합니다. 따라서 다음 작업을 계획하기위한 기초를 형성합니다. CEO는 방향 감각이 좋지 않은 회사에 예산을 책정하는 것이 좋습니다. 물론 CEO가 즉시 예산을 정리하고 내년까지 재검토하지 않으면 예산 구조가별로 없을 것이다. 예산은 경영진이 지속적으로 참조 할 때 상당한 양의 구조를 제공하고 그 안에 요약 된 기대치를 기반으로 직원 성과를 판단합니다.
현금 흐름을 예측합니다 . 예산은 빠르게 성장하고 있거나 계절별 판매가 있거나 판매 패턴이 불규칙한 회사에서 매우 유용합니다. 이들 기업은 단기적으로 얼마나 많은 현금을 보유 할 수 있을지 예측하는 데 어려움을 겪고 있으며 이로 인해주기적인 현금 관련 위기가 발생합니다. 예산은 현금 흐름을 예측하는 데 유용하지만 미래에는 점점 더 불안정한 결과를 낳습니다. 따라서 현금 흐름에 대한보기를 제공하는 것은 예산의 다음 몇 달을 포함하는 경우 합리적인 예산 목표 일뿐입니다.
자원을 할당합니다 . 일부 회사는 고정 자산 구매와 같은 다양한 활동에 자금을 할당 할 위치를 결정하기위한 도구로 예산 프로세스를 사용합니다. 타당한 목표이지만 자원이 실제로 할당되어야하는 위치를 결정하기 위해 용량 제약 분석 (재정 기능보다 산업 공학 기능에 더 가깝 음)과 결합되어야합니다.
모델 시나리오 . 회사가 이동할 수있는 여러 경로에 직면 한 경우 각 전략 방향의 재무 결과를 추정하기 위해 각기 다른 시나리오를 기반으로 예산 세트를 만들 수 있습니다. 유용하지만,이 목표는 경영진이 예산 모델에 가정을 입력하는 데 지나치게 낙관적이게 할 경우 가능성이 거의없는 결과를 초래할 수 있습니다.
성능을 측정합니다 . 예산 작성의 공통 목표는 예산의 차이를 사용하여 직원 성과를 판단하는 기준으로 사용하는 것입니다. 직원들이 자신의 개인적인 목표를 더 쉽게 달성 할 수 있도록 예산을 수정하려고하기 때문에 (예산 여유로 알려진) 이는 위험한 목표입니다.
반대로, 일관된 실적 실적을 보유하고있는 잘 확립 된 비즈니스에는 예산 책정이 그다지 유용하지 않을 수 있습니다. 이 경우 더 나은 접근 방식은 정기적으로 업데이트되는 롤링 예측에서 조직을 관리하는 것입니다. 이렇게하면 재무 예측과 관련된 작업이 줄어들고 비즈니스가 촉박 한 통지로 운영 초점을 전환 할 수 있습니다.
