급여 분개장은 급여와 관련된 회계 거래에 대한 자세한 기록입니다. 소규모 조직은 급여 거래를 총계정 원장에 직접 기록 할 수 있지만 대기업은 이러한 거래의 엄청난 양이 총계정 원장을 막을 수 있음을 알게 될 것입니다. 대신 급여 분개에 급여 관련 거래를 기록한 다음 급여 분개에 기록 된 모든 거래를 반영하는 총계정 원장에 단일 요약 레벨 항목을 기록합니다. 회계 소프트웨어 시스템에서 소프트웨어는 일반적으로 사용자가 요청할 때 급여 분개장의 거래 총계를 총계정 원장에 주기적으로 게시합니다.
특정 급여 거래를 조사해야하고 회사에서 급여 분개를 사용하는 경우 세부 수준 정보는 총계정 원장에서 사용할 수 없으므로 급여 분개 내에서 조사를 수행해야합니다.
급여 직원은 특히 정기 급여에서 급여 분개장에 기록되는 분개 항목을 생성합니다. 또한 휴가 수당 또는 병가 수당에 대한 적립과 같이 매달 말에 특별 항목이 여러 개있을 수 있습니다.
급여 분개장에 항목이 작성되고 회계 담당자가이 정보의 요약을 총계정 원장에 게시하면 정보가 손익 계산서 (임금, 급여세 및 복리 후생 비용)와 대차 대조표 (미지급)에 나타납니다. 임금, 급여세 및 혜택).
완전히 전산화 된 회계 시스템에서는 급여 일지 세부 정보를 인쇄 할 필요가 없습니다. 대신 특정 급여 거래에 관한 모든 연구는 온라인으로 수행됩니다. 저널을 인쇄하여 보관할 필요가 있다고 판단되면 기밀 보상 정보가 포함되어 있으므로 안전하게 보관하십시오.
일부 회계 소프트웨어 패키지에서는 기록 된 특정 저널에 관계없이 트랜잭션을 입력하기 만하면 데이터베이스가 구성되어 있기 때문에 급여 저널이 보이지 않을 수 있습니다.
