내부 통제는 자산을 보호하고 오류를 최소화하며 운영이 승인 된 방식으로 수행되도록 보장하기 위해 조직의 정상적인 운영 절차에 계층화 된 일련의 연동 된 활동입니다. 내부 통제를 보는 또 다른 방법은 이러한 활동이 기업이받는 위험의 양과 유형을 완화하는 데 필요하다는 것입니다. 통제는 신뢰할 수있는 재무 제표를 지속적으로 생성하는 데에도 유용합니다.
내부 통제에는 대가가 따릅니다. 즉, 통제 활동은 비즈니스의 자연스러운 프로세스 흐름을 자주 느리게하여 전반적인 효율성을 떨어 뜨릴 수 있습니다. 결과적으로 내부 통제 시스템을 개발하려면 경영진이 위험 감소와 효율성의 균형을 유지해야합니다. 이 프로세스는 때때로 통제가 의도적으로 감소되어 때때로 손실을 입더라도 회사가보다 효과적으로 경쟁 할 수 있도록하는 전략적 프로필을 만들기 위해 경영진이 일정량의 위험을 수용 할 수 있습니다.
내부 통제 시스템은 기업 규모가 커짐에 따라 포괄 성이 증가하는 경향이 있습니다. 이는 원래 창립자가 많은 직원 및 / 또는 위치가있을 때 완전한 감독을 유지할 시간이 없기 때문에 필요합니다. 또한 회사가 상장 될 때, 특히 회사의 주식이 증권 거래소에 매각 될 수 있도록 상장되어야하는 경우 구현해야하는 추가 재정 관리 요구 사항이 있습니다. 따라서 제어 비용은 규모에 따라 증가하는 경향이 있습니다.
내부 통제는 다음과 같은 다양한 형태로 제공됩니다.
이사회는 전체 조직을 감독하여 경영진에 대한 거버넌스를 제공합니다.
내부 감사관은 모든 프로세스를 정기적으로 검사하여 새로운 제어 또는 기존 제어를 조정하여 수정할 수있는 결함을 찾습니다.
둘 이상의 사람이 각각에 관여하도록 프로세스가 변경됩니다. 이는 사람들이 서로 교차 점검하여 사기 사건과 오류 가능성을 줄일 수 있도록 수행됩니다.
컴퓨터 기록에 대한 액세스는 제한되어 있으므로 특정 작업을 수행하는 데 필요한 사람 만 정보를 사용할 수 있습니다. 이렇게하면 소유권 기록 수정을 통해 정보 도난 위험과 자산 도난 위험을 줄일 수 있습니다.
자산은 사용하지 않을 때 잠기므로 훔치기가 더 어렵습니다.
핵심 개념은 가장 포괄적 인 내부 통제 시스템조차도 사기 또는 오류의 위험을 완전히 제거하지 못한다는 것입니다. 일반적으로 예기치 않은 상황이나 사기를 저지르고 자하는 사람의 과도하게 결정된 노력으로 인해 항상 몇 가지 사건이 발생합니다.
