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청구 절차

다음 청구 절차는 청구서 작성에 필요한 정보 수집, 청구서 작성 및 고객에게 발행을 포함하는 청구 프로세스의 세 가지 작업을 다룹니다.

청구 정보 검토 (청구 담당자)

  1. 컴퓨터 시스템의 일일 배송 로그에 액세스합니다.
  2. 각 배송에 대한 세부 정보를 스캔하여 청구 준비가되었는지 확인합니다. 그렇다면 레코드를 청구 가능 거래로 플래그 지정하십시오.
  3. 청구 모듈에 액세스하고 인쇄 할 각 예상 송장에 대한 미리보기 화면을 불러옵니다.
  4. 주문 입력 직원이 모든 가격을 승인했는지 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 나열된 가격을 공식 기업 가격 목록과 일치시키고이 목록에서 차이에 대한 승인을 얻습니다.
  5. 주문이 선불로 표시되거나 고객이 수령하는 것으로 표시되지 않는 한 운송비를 추가합니다.
  6. 고객의 판매 세 코드가 올바른지 확인하고 필요한 경우 조정합니다.

송장 배치 인쇄 (청구 담당자)

  1. 청구 소프트웨어에서 옵션을 선택하여 플래그가 지정된 모든 송장을 인쇄하십시오.
  2. 회사의 공식 청구서 양식을 프린터에 넣습니다.
  3. 테스트 인쇄를 실행하여 청구 양식이 프린터에 올바르게 배치되었는지 확인합니다.
  4. 전체 송장 배치를 인쇄하고 올바르게 인쇄되었는지 확인하십시오.

송장 준비 및 보내기 (청구 서기)

  1. 송장이 여러 복사본에있는 경우 복사본을 버스트하고 지정된 복사본을 유지합니다.
  2. 고객 용으로 지정된 송장 버전을 봉투에 넣습니다.
  3. 청구서 봉투에 "주소 수정 요청"을 찍으십시오.
  4. 우편물 발송을 위해 청구 봉투를 우편 실로 전달하십시오.

청구서 사본 제출 (청구 서기)

  1. 필요에 따라 송장 번호 또는 고객 이름으로 보관 된 송장 사본을 보관하십시오.