조정 명세서는 회사 자체의 계정 잔액 기록으로 시작하여 추가 열 세트에서 조정 항목을 더하거나 뺀 다음 이러한 조정을 사용하여 제 3자가 보유한 동일한 계정의 기록에 도달하는 문서입니다. 조정 명세서의 목적은 회사 계정 잔액의 진실성에 대한 독립적 인 확인을 제공하고 계정의 두 버전 간의 차이점을 명확히하는 것입니다.
두 계정 간의 차이점은 조정 명세서에 자세히 설명되어 있으므로 어떤 조정 항목이 유효하지 않고 조정이 필요한지 쉽게 확인할 수 있습니다. 조정문은 내부 감사 자와 외부 감사 자 모두에게 유용한 도구입니다. 외부 감사인은 특히 재무 제표의 중요한 구성 요소 인 큰 잔액 계정에서 항목을 조정하는 데 초점을 맞출 수 있기 때문에 내부에서 준비한 조정 명세서를 감사 절차의 일부로 사용하기를 원할 것입니다.
조정 문은 일반적으로 다음 상황에서 구성됩니다.
은행 계좌 . 은행 조정은 회사의 현금 잔액 버전과 은행 버전 간의 잔액을 비교하며 일반적으로 미착 예금 및 현금화되지 않은 수표와 같은 항목에 대한 많은 조정 항목을 사용합니다. 이 조정은 일반적으로 회사의 회계 소프트웨어 내에서 모듈로 제공됩니다.
부채 계정 . 부채 조정은 회사와 대출 기관에 따라 미결제 부채 금액을 비교합니다. 회사가 대출 기관에 지불하고 대출 기관이 아직 장부에 지불을 기록하지 않은 경우 조정이 필요한 차이가있을 수 있습니다.
미수금 . 미수금 조정은 일반적으로 개별 고객에 대해 비공식적으로 구성되며 미결 AR 잔액의 버전을 회사 버전과 비교합니다.
미지급금 . 미지급금 조정은 일반적으로 개별 공급 업체에 의해 비공식적으로 구성되며 미지급 미지급 잔액의 버전을 회사 버전과 비교합니다.
최소한 조정문은 양 당사자가 동일한 거래를 기록하는시기의 차이를 기록하는 데 유용합니다. 이 명세서는 거래에 대해 기록 된 금액 간의 상당한 차이를 명확히하는 데 훨씬 더 유용하며, 기록 된 잔액을 수정하기 위해 양 당사자가 조정해야 할 수 있습니다.
