회계의 발생 기준은 관련 현금 흐름의 타이밍에 관계없이 수익과 지출이 발생한 기간의 수익과 비용을 기록하는 데 사용됩니다. 그러나 기업이 현금 기준 회계하에 결과를보고하고자하는 경우 (일반적으로 세금 신고서 작성과 관련됨)가 있습니다. 현금 기반은 관련 현금이 지급되거나 수령 될 때만 거래를 기록하는 것을 포함합니다. 발생주의 회계 기록을 현금 기준으로 어떻게 변환합니까?
발생주의 회계에서 현금주의 회계로 전환하려면 다음 단계를 따르십시오.
발생한 비용을 뺍니다 . 공급자 송장이 없어 비용이 발생한 경우 재무 제표에서 제거합니다. 이 정보의 가장 쉬운 출처는 대차 대조표의 발생 부채 계정입니다. 먼저이 계정의 내용이 올바른지 확인하십시오.
미수금을 뺍니다 . 해당 기간 내에 관련 현금을받지 못한 경우 미수금 및 관련 매출을 포함하지 마십시오.
미지급금을 뺍니다 . 해당 기간 동안 실제로 현금으로 지급되지 않은 미지급금은 포함하지 마십시오.
이전 기간 판매를 이동 합니다. 발생 기준에 따라 일부 판매가 이전 기간 말에 발생했을 수 있습니다. 관련 고객 대금이 다음 기간까지 수령되지 않은 경우, 해당 매출을 실제로 현금을 수령 한 회계 기간으로 전환합니다. 이 경우 초기 이익 잉여금 계정에 대한 조정이 필요할 수 있습니다.
고객 선불을 이동합니다 . 고객이 주문에 대해 미리 지불 한 경우 이러한 지불은 발생 기준에 따라 부채로 기록됩니다. 이러한 거래를 현금을받은 기간의 판매로 전환합니다.
선불금을 공급 업체로 전환 합니다. 회사가 일부 지출에 대해 미리 지불하는 경우 이러한 지불은 발생 기준에 따라 선불 비용으로 기록됩니다. 이러한 거래를 현금이 지급 된 기간의 비용으로 전환하십시오.
위에 항목 화 된 변경 사항은 전체 시스템을 영구적으로 현금 기반으로 변경하려는 경우가 아니라면 비즈니스의 회계 기록에 입력해서는 안됩니다 (일반적으로 회계 소프트웨어의 재구성도 필요함). 대신 이러한 변경 사항을 전자 스프레드 시트에 입력하고 현금 기준 회계에 대한 수정 된 재무 결과를 수동으로 계산합니다. 세금 감사의 일환으로 문제가 발생할 경우를 대비하여이 스프레드 시트를 암호로 보호하고 백업하십시오.
또한 세금보고 목적으로 현금 기준을 사용하는 것은 회계 연도 말에 재고를보고하지 않는 소규모 조직으로 IRS에 의해 제한된다는 점에 유의하십시오. 따라서 IRS에서 세금 신고를 허용할지 여부를 조사 할 때까지이 전환에 참여하지 마십시오.
