Kaizen은 지속적으로 프로세스를 개선하고 비용을 줄이는 관행입니다. 이 개념은 장기간에 걸쳐 점진적으로 개선되는 경향이 있습니다. 이 개념은 예상되는 비용 절감을 비즈니스의 계획된 결과에 통합하여 예산 책정에 적용 할 수 있습니다. 이 접근 방식을 사용하여 지속적으로 현재 수준 이하로 비용을 절감 할 수 있습니다.
Kaizen 예산 책정은 경영진이 비즈니스의 모든 측면을 검토하고 가능한 개선 프로젝트를 찾고 이러한 프로젝트가 성공적으로 완료되도록하는 데 충분한 시간과 자원을 투입해야하기 때문에 많은 계획을 요구합니다. 또한 이러한 개선 프로젝트의 비용은 예상되는 카이젠 절감액과 함께 예산에 포함되어야합니다.
카이젠 활동으로 인한 비용 절감액은 계획된 특정 개선 프로젝트에 따라 예산을 책정 할 수 있습니다. 그러나 예산 기간은 1 년을 포함 할 가능성이 높고 개선 프로젝트는 훨씬 더 짧은 기간을 포함 할 수 있으므로 특정 개선 사항을 전체 예산 기간에 연결하기는 어렵습니다. 대안은 비용 절감의 과거 비율을 예산에 입력하고 진행중인 카이젠 활동에 의존하여 예산 절감액과 거의 일치하는 것입니다.
예산에 카이젠 비용 절감을 포함시키는 것은 시간이 지남에 따라 발생하는 실제 비용 절감에 예산 기대치를 일치시켜 관리자의 성과를 판단하는 데 유용합니다. 이 정보는 보너스 지급뿐만 아니라 프로모션을 고려하는 데 사용될 수 있습니다.
카이젠 예산 책정 사용에는 두 가지 주요 문제가 있습니다.
"낮게 매달린 과일"을 찾을 수있는 처음 몇 년 동안은 비용 절감이 더 쉬울 수 있습니다. 이러한 초기 비용 절감이 달성 된 후에는 카이젠이 유발 한 비용 절감 비율이 감소 할 수 있으며, 이는 관리자가 수행해야하는 부담을 증가시킵니다.
카이젠 관련 비용 절감을 달성 할 수없는 경우 예산 이익과 현금 흐름을 원격으로 달성 할 수 없어 예산에서 상당히 불리한 차이가 발생할 수 있습니다.
