부정적인 확인은 감사자가 고객 회사의 고객에게 발행 한 문서입니다. 이 편지는 고객이 자신의 기록과 감사인이 제공 한 고객 회사의 재무 기록에 대한 정보가 일치하지 않는 경우에만 감사인에게 응답하도록 요청합니다. 예를 들어, 확인 서신은 고객 회사의 연말 기록에 해당 고객의 기말 미수금 잔액이 $ 500,000 인 것으로 고객에게 알립니다. 고객이이 번호에 동의하면 제공된 정보를 확인하기 위해 감사인에게 연락 할 필요가 없습니다. 감사인은 고객이 확인서에 제시된 정보에 동의한다고 가정합니다.
부정적인 확인은 고객 회사의 내부 통제가 이미 상당히 강력한 것으로 간주되는 상황에서 사용하도록 설계되었으므로 확인 프로세스는 검토중인 계정에 대한 2 차 감사 방법으로 사용됩니다.
긍정적 인 확인은 감사자가 보낸 계정 정보를 확인하거나 이의를 제기하여 고객이 문서를 다시 보내야하는 확인입니다. 부정적 확인은 긍정적 인 확인만큼 감사 자의 후속 작업을 많이 필요로하지 않지만 일부 고객이 반송을 귀찮게하지 않을 수 있으므로 긍정적 인 확인만큼 감사 증거의 품질이 높은 것으로 간주되지 않습니다. 불일치를 발견 한 경우에도 확인 문서. 이러한 이유로 대부분의 감사자는 추가 비용에도 불구하고 부정적인 확인보다 긍정적 인 확인을 사용하는 것을 선호합니다.
부정적 또는 긍정적 인 확인은 클라이언트 회사의 고객과 함께 사용하도록 제한되지 않습니다. 또한 일반적으로 공급 업체와 함께 소액 계좌 잔액을 확인하는 데 사용됩니다. 감사인은 고객이보고 한 기말 부채 잔고에 대해 매우 확신하기를 원하기 때문에 대출 기관에서는 부정적인 확인을 거의 사용하지 않습니다. 이 경우 긍정적 인 확인이 거의 항상 사용됩니다.
