표준 원가 계산 시스템에서 대부분의 회사는 표준 원가를 실제 원가와 더 밀접하게 맞추기 위해 1 년에 한 번 원가 업데이트 프로세스를 거칩니다. 그러나 실제 비용이 시간이 지남에 따라 크게 변동하여 큰 양 또는 음의 차이가 발생하는 경우가 있습니다. 이러한 경우 더 빈번한 일정에 따라 또는 트리거 이벤트에 대한 응답으로 비용을 업데이트 할 수 있습니다. 옵션은 다음과 같습니다.
주파수 증가 . 절차 적 관점에서는 모든 비용에 대한 전체 검토를 반기 또는 분기에 한 번 간단하게 예약 할 수 있습니다. 그러나 이로 인해 많은 추가 직원 검토 시간이 발생할 수 있습니다.
선택적 증가 된 주파수 . 증가 된 검토 일정을 위해 특정 유형의 상품을 선택하고 대부분의 항목을 일반적인 연간 검토주기에 둡니다. Pareto 원칙을 사용하고 총 비용의 80 %를 구성하는 항목의 20 %에 대한 비용 만 업데이트하면 비용 차이가 낮아집니다.
트리거가 활성화되면 검토하십시오 . 가장 세분화 된 대안은 특정 항목이 최소 5 % (또는 다른 수치)의 비용 차이를 경험할 때마다 비용 검토를 트리거하는 것입니다. 그러나 단기 이벤트는이 크기의 차이를 유발할 수 있으므로 비용 차이가 몇 달 동안 계속되는 경우에만 비용 검토를 요구하는 것이 좋습니다. 항목이 1 년 내내 변동 트리거를 초과하지 않는 경우 연말에 일반 검토 절차에 따라 비용을 검토합니다.
이러한 접근 방식 중 검토 빈도의 일반적인 증가는 가장 비용이 많이 들고 매우 선택적 비용 검토에 참여하기 위해 실제로 레이저가 필요한 작업에 샷건을 적용하는 것과 유사합니다. 결과적으로 두 번째 및 세 번째 옵션은 상당한 비용 차이를 경험하는 항목 만 타겟팅하는 데 더 비용 효율적이고 더 효율적입니다.