차변 및 대변은 회계 분개 항목의 반대편입니다. 총계정 원장 계정의 기말 잔액을 변경하는 데 사용됩니다. 분개에서 차변 및 대변 사용을 관리하는 규칙은 다음과 같습니다.
규칙 1 : 일반적으로 차변 잔액이있는 모든 계정은 차변 (왼쪽 열)이 추가되면 금액이 증가하고 대변 (오른쪽 열)이 추가되면 감소합니다. 이 규칙이 적용되는 계정 유형은 비용, 자산 및 배당금입니다.
규칙 2 : 일반적으로 신용 잔액이있는 모든 계정은 신용 (오른쪽 열)이 추가되면 금액이 증가하고 차변 (왼쪽 열)이 추가되면 감소합니다. 이 규칙이 적용되는 계정 유형은 부채, 수익 및 자본입니다.
규칙 3 : 대조 계정은 쌍을 이루는 계정의 잔액을 줄입니다. 이는 (예를 들어) 자산 계정과 쌍을 이루는 대조 계정이 마치 부채 계정 인 것처럼 작동 함을 의미합니다.
규칙 4 : 총 차변 금액은 거래의 총 크레딧 금액과 동일해야합니다. 그렇지 않으면 거래가 불균형이라고하며 거래가 구성된 재무 제표는 본질적으로 부정확합니다. 회계 소프트웨어 패키지는 균형이 맞지 않는 저널 항목에 플래그를 지정하므로 정정 될 때까지 시스템에 입력 할 수 없습니다.
이러한 차변 및 대변 규칙을 따르면 총계정 원장에 기술적으로 정확한 항목을 입력 할 수 있으므로 시산표가 불균형 할 위험이 없습니다. 그러나 규칙을 따르는 것만으로 결과 항목이 실질적으로 정확하다는 보장은 없습니다. 적용 가능한 회계 프레임 워크 (일반적으로 허용되는 회계 원칙 또는 국제 재무보고 표준 등) 내에서 거래를 기록하는 방법에 대한 지식도 필요하기 때문입니다.
