회사의 재고에 대한 투자는 일반적으로 대규모이며 쉽게 도난 당하고 재판매 할 수있는 많은 상품 항목으로 구성 될 수 있습니다. 재고에 대부분 원자재가 포함되어있는 경우이를 사용하는 생산 프로세스에서 재료가 부족하지 않도록하려면 재고를 추적하는 것이 중요합니다. 즉, 도난을 방지하거나 제조 작업에 입력이 부족하지 않도록하기 위해 일련의 제어를 구현해야합니다. 재고 투자를 위해 고려해야 할 몇 가지 주요 관리 방법을 아래에서 설명하겠습니다. 재고에 대한 주요 내부 통제는 다음과 같습니다.
울타리와 창고를 잠급니다 . 가장 중요한 단일 재고 관리는 단순히 창고를 잠그는 것입니다. 즉, 재고 주변에 울타리를 만들고 게이트를 잠그고 승인 된 직원 만 창고에 들어갈 수 있도록합니다.
인벤토리를 구성합니다 . 단순히 창고에 재고를 정리하는 것이 통제처럼 보이지 않을 수도 있지만, 찾을 수 없으면 통제 할 수 없습니다. 따라서 재고 내부 통제의 기본 기반은 모든 위치에 번호를 매기고 각 재고 항목을 식별하며 이러한 항목을 위치별로 추적하는 것입니다.
들어오는 모든 재고를 계산합니다 . 납품서에 명시된 수량이 정확하다고 공급자의 말을 그대로 받아들이지 마십시오. 수령 한 것으로 기록하기 전에 재고를 세십시오. 이렇게하면 재고 레코드에 오류가 발생하지 않습니다.
입고 재고를 검사합니다 . 입고되는 모든 재고가 올바른 유형이고 손상되지 않았는지 확인하십시오. 검사에 실패한 모든 품목은 한꺼번에 반환되어야하며, 회계 담당자는 반환 된 품목에 대해 지불해서는 안된다고 통보했습니다.
모든 인벤토리에 태그를 지정합니다 . 창고의 모든 재고 스크랩은 부품 번호, 설명, 측정 단위 및 수량을 나타내는 태그로 식별되어야합니다. 그렇지 않으면 재고 품목이 잘못 식별 될 수 있습니다.
고객 소유 인벤토리를 분리합니다 . 고객이 소유 한 현장에 재고가있는 경우 창고 직원은이를 회사 소유로 간주 할 가능성이 높으므로 이러한 품목이 도착했을 때 고객 소유로 레이블을 지정하는 절차를 마련하고 창고의 별도 부분.
재고 선택을위한 기록 보관을 표준화합니다 . 생산 영역에서 사용하거나 고객에게 판매하기 위해 창고의 선반에서 품목을 피킹하는 경우, 창고에서 출고되는 즉시 피킹을 기록하는 표준 절차가 있습니다 (창고 울타리가있는 경우 더 쉽습니다). , 재고는 단일 제어 게이트를 통해서만 통과 할 수 있습니다.)
창고에서 제거 된 모든 재고에 대해 서명합니다 . 정상적인 피킹 프로세스를 벗어난 이유로 재고 품목이 창고에서 제거되는 경우, 담당자에게 재고 표시를 제거하여 책임이있는 사람에 대한 기록이 있도록하십시오.
BOM을 감사합니다 . BOM은 제품을 구성하는 데 사용 된 부품의 기록입니다. BOM은 재고에서 항목을 선택하는 데 사용되므로 청구서가 올바르지 않으면 피커가 창고에서 잘못된 금액을 가져옵니다. 이를 위해서는 모든 청구서에 대한 정기적 인 감사와 컴퓨터 시스템의 BOM 기록에 대한 암호 전용 액세스가 필요합니다.
추가 요청 및 반품을 추적합니다 . 생산 직원이 부품의 추가 발행을 요청하거나 초과 금액을 창고에 반환하면 피킹 기록에 오류가 있습니다 (방금 언급 한대로 BOM에있을 수 있음).
정기적으로 사용되지 않는 재고 검토를 수행 합니다. 창고는 결국 사용할 수없는 오래된 재고로 인해 막힐 수 있으며, 이는 높은 보관 비용을 필요로하고 생산에 필요한 구성 요소를 방해하기도합니다. 재고 기록을 주기적으로 검토하여 매각하거나 제거해야하는 품목을 결정하는 재료 검토위원회를 구성합니다.
사이클 카운트를 수행 합니다 . 창고 직원이 재고의 작은 부분에 대해 작고 빈번하게 계산하고 발견 한 오류를 조사하고 수정하도록합니다. 이것은 재고 기록의 정확성을 점진적으로 향상시킵니다.
마이너스 잔액 재고 기록을 조사합니다 . 회계 기록에 보유중인 재고가 마이너스 인 것으로 나타나면 분명히 마이너스 잔액을 유발 한 거래 결함이있는 것입니다. 이것은 상세한 조사의 주요 목표입니다.
스크랩 거래를 기록합니다 . 쓰레기가 발생했을 때 쓰레기통에 쓰레기를 버리지 마십시오. 그렇게하면 회계 시스템은 여전히 폐기 된 품목의 재고가있는 것으로 간주하여 재고 양을 과장 할 것입니다. 대신 정기적으로 스크랩을 추적하는 절차를 만드십시오.
이러한 통제에도 불구하고 재고 기록 정확성과 관련하여 많은 문제가 여전히 발생할 수 있으므로 문제가 지속되면 통제를 더 추가 할 준비를하십시오.
