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선불 비용 회계

선불 비용의 정의

선불 비용은 한 회계 기간 동안 지불되었지만 기초 자산이 미래 기간까지 소비되지 않는 비용입니다. 자산이 결국 소비되면 비용이 청구됩니다. 여러 기간에 걸쳐 소비하는 경우 비용에 대해 일련의 해당 요금이 부과 될 수 있습니다.

선불 된 비용은 소비 될 때까지 조직의 대차 대조표에 현재 자산으로 표시됩니다. 현재 자산 지정의 이유는 대부분의 선불 자산이 초기 기록 후 몇 개월 이내에 소비되기 때문입니다. 선불 비용이 내년 내에 소비되지 않을 가능성이있는 경우 대차 대조표에서 장기 자산 (희귀 성)으로 분류됩니다.

선불 비용의 예로는 미래의 여러 기간 동안 자주 선불되는 보험이 있습니다. 기업은 처음에이 지출을 선불 비용 (자산)으로 기록한 다음 사용 기간 동안 비용을 부과합니다. 선불 비용 계정에서 흔히 볼 수있는 또 다른 항목은 선불 임대료입니다.

지출은 실제로 소비되는 기간과 비용으로 인식되는 정도를 더 가깝게 맞추기 위해 선불 비용으로 기록됩니다. 기업이 선불 개념을 사용하지 않는다면, 그들의 자산은 이익과 마찬가지로 단기적으로 다소 과소 평가 될 것입니다. 선불 개념은 소규모 조직에서 일반적으로 사용하는 현금 기준 회계에서는 사용되지 않습니다.

선불 회계

선불 비용에 대한 기본 회계는 다음 단계를 따릅니다.

  1. 회계 시스템에 공급자 송장을 처음 기록 할 때 품목이 회사의 선불 비용 (자산) 기준을 충족하는지 확인합니다.

  2. 항목이 회사의 기준을 충족하는 경우 선불 비용 계정으로 청구합니다. 그렇지 않은 경우 송장 금액을 현재 기간의 비용으로 청구합니다.

  3. 선불 비용 조정 스프레드 시트에 지출 금액을 기록합니다.

  4. 회계 기간이 끝나면 품목이 상각 될 기간 수를 설정하고이 정보를 조정 스프레드 시트에 입력합니다. 이 항목에는 적용 가능한 각 기간에 부과 될 정액 상각액이 포함되어야합니다.

  5. 회계 기간이 끝나면 미리 결정된 금액을 가장 관련성이 높은 비용 계정으로 상각하는 조정 항목을 생성합니다.

  6. 모든 상각이 완료되면 스프레드 시트의 총액이 선불 비용 계정의 총 잔액과 일치하는지 확인합니다. 그렇지 않은 경우 두 가지를 조정하고 필요에 따라 조정하십시오.

시간이 지남에 따라 추적하는 데 너무 많은 노력이 필요하므로 선불 비용 계정에 적은 비용을 기록하지 않는 것이 가장 좋습니다. 대신이 적은 금액을 비용으로 청구하십시오. 이 개념을 더 확장하려면 잔액이 특정 최소 수준으로 상각 된 후 비용에 부과하는 것을 고려하십시오. 이 두 가지 조치는 모두 선불 비용이 비용에 부과되는 임계 값을 명시하는 공식 회계 정책에 따라 관리되어야합니다.

선불 비용 예

회사는 다가오는 해의 이사 및 임원 책임 보험에 대해 $ 60,000를 미리 지불합니다. 분개는 다음과 같습니다.