재고 준비금은 재고 가치를 기록하는 데 사용되는 자산 대조 계정입니다. 계정에는 구체적으로 식별되지 않았지만 회계사가 현재 기록 된 값을 기록 할 것으로 예상하는 재고에 대한 예상 비용이 포함되어 있습니다. 이러한 기록에는 노후화, 손상 또는 재고 도난과 같은 다양한 원인이있을 수 있습니다.
재고 준비금이 생성되면 기존 재고 준비금을 늘리려는 증분 금액에 대해 판매 된 상품 원가에 비용을 부과하고 (또는 판매 된 상품 원가 분류 내에서 별도의 계정을 사용) 재고 준비금을 차감합니다. 계정. 나중에 재고 평가가 눈에 띄게 감소한 경우 차변으로 재고 준비금의 금액을 줄이고 동일한 금액에 대해 재고 자산 계정에 대변을 입금합니다. 따라서 비용은 한동안 발생하지 않을 수있는 특정 재고 문제를 식별하기 전에 인식됩니다.
예를 들어 ABC International의 관리자는 재고 손실에 대한 회사의 과거 경험을 기반으로 3 % 재고 보유를 유지하기로 결정합니다. 이는 판매 된 상품 원가에서 $ 30,000 차변에 해당하고 재고 예약 대비 계정에 $ 30,000 크레딧이됩니다. 회사는 나중에 $ 10,000의 쓸모없는 재고를 식별합니다. 재고 보유 대비 계정에 $ 10,000 차변이 있고 재고 계정에 대변이있는 재고의 가치를 기록합니다. 이것은 예비 계정에 $ 20,000의 잔액을 남깁니다.
재고 보유량의 사용은 보수적 회계로 간주됩니다. 비즈니스가 재고 손실이 발생했다는 특정 지식이 있기 전에도 재고 손실을 추정하는 데 주도권을 갖고 있기 때문입니다. 예비금을 사용하지 않았고 재고 실사 증거를 제공하기 위해주기 실사를 사용하지 않은 경우 연말에 예상보다 낮은 재고 평가에 실망 할 수 있습니다. 큰 연말 요금을 기록해야합니다. 이 예상치 못한 일회성 비용은 1 년 동안 재고 확보를 위해 지속적으로 일련의 소규모 비용을 부과하여 피할 수있었습니다.
반대로, 수익성있는 기간 동안 재고 보유 규모를 늘리고보고 된 이익을 늘려야 할 때 잔액을 줄이기 위해이 과장된 보유를 사용하여 약간의 사기보고를 저지를 수도 있습니다. 이러한 종류의 행동은 용납되지 않으며 예비비의 비정상적인 변경에 대해 유효한 정당성을 확인하려는 감사관이 발견 할 수 있습니다.
재고 준비금은 FIFO, LIFO 및 가중 평균 방법을 포함하여 재고 가치를 기록하는 거의 모든 방법에 적용됩니다.