미수금 원장은 기업이 수행 한 모든 신용 판매를 기록하는 보조 원장입니다. 고객에게 청구 된 모든 금액은 물론 고객에게 발행 된 모든 대변 메모 및 (드물게는) 차변 메모, 그리고 고객이 청구 한 모든 결제에 대한 기록을 한 위치로 분리하는 데 유용합니다. 미수금 원장의 기말 잔액은 미지급 미수금 총액과 같습니다.
미수금 원장에 입력 된 일반적인 거래는 미수금을 기록한 다음 나중에 미수금을 제거하는 고객의 지불 거래로 이어집니다. 고객이 송장의 전체 금액을 지불하지 않으면 잔액을 제거하기 위해 대변 메모가 기록 될 수 있습니다.
미수금 원장의 수동 기록을 유지한다면 훨씬 더 많은 정보를 포함 할 수 있습니다. 수동으로 준비된 원장의 데이터 필드에는 각 트랜잭션에 대한 다음 정보가 포함될 수 있습니다.
송장 날짜
송장 번호
고객 이름
판매 된 품목의 식별 코드
판매 세
청구 된 총액
지불 플래그 (지불 여부 표시)
미수금 원장에 기록 된 기본 문서는 고객 송장입니다. 또한 반품 또는 운송 중에 손상된 품목과 같은 품목에 대해 고객에게 대변을 부여하는 경우 원장에 대변 메모도 기록합니다. 고객에 대한 추가 요금은 차변 메모 (또는 별도의 송장)에 나타날 수 있습니다.
미수금 원장의 정보는 주기적으로 (매일에서 매월까지) 집계되어 총계정 원장 (통제 계정이라고 함)의 계정에 전기됩니다. 미수금 원장 통제 계정은 일반적으로 미수금 원장에 저장되는 방대한 양의 정보로 총계정 원장을 복잡하게 만드는 데 사용됩니다. 전기 직후 관리 계정의 잔액은 미수금 원장의 잔액과 일치해야합니다. 통제 계정에 자세한 거래가 저장되지 않기 때문에 고객 송장 및 대변 메모 거래를 조사하려는 사람은 통제 계정에서 미수금 원장으로 드릴 다운하여 찾아야합니다.
회계 기간이 끝날 때 장부를 마감하고 재무 제표를 생성하기 전에 미수금 원장의 모든 입력을 완료하고 해당 기간의 원장을 마감 한 다음 미수금 원장의 총계를 총계정 원장으로 전기합니다. 이러한 단계는 사용자가 기간이 마감 될 것임을 표시 할 때 일부 회계 소프트웨어 패키지에서 자동으로 완료됩니다.
유사한 용어
미수금 원장은 미수금 보조 원장 또는 미수금 하위 계정이라고도합니다.
