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재고 실사 절차

정확한 재고 기록이없는 사업에서는 정기적으로 재고의 전체 실사 (실사 실사라고 함)를 수행해야합니다. 이는 일반적으로보고 기간의 끝과 일치하도록 월, 분기 또는 연도 말에 수행됩니다. 다음 절차에서 알 수 있듯이 정확한 재고 실사 실사를 완료하려면 많은 노력이 필요하므로 회사는 연간 완료되는 실사 수를 제한하는 경향이 있습니다. 프로세스 단계는 다음과 같습니다.

  1. 주문 수 태그 . 계산 될 것으로 예상되는 재고 양에 대해 충분한 수의 두 부분으로 구성된 계산 태그를 주문하십시오. 이러한 태그는 계산 프로세스의 일부로 개별적으로 추적 할 수 있도록 순차적으로 번호가 지정되어야합니다.

  2. 인벤토리 미리보기 . 예정된 재고 실사 며칠 전에 재고를 검토하십시오. 누락 된 부품 번호가 있거나 항목이 계산하기 어려운 상태 (예 : 가방에 넣거나 상자에 넣지 않음) 인 경우 창고 직원에게 필요한 수정을 요청하십시오.

  3. 재고 사전 계산 . 며칠 전에 인벤토리를 살펴보고 밀봉 된 용기에 넣을 수있는 품목을 세십시오. 용기에 밀봉하고 밀봉 테이프에 수량을 표시하십시오. 이것은 실제 계산 중에 계산 작업을 훨씬 쉽게 만듭니다. 봉인이 파손되면 계수 팀은 용기의 내용물을 다시 계수해야한다는 것을 알게됩니다.

  4. 완전한 데이터 입력 . 완료해야 할 나머지 데이터 입력 트랜잭션이있는 경우 총 실사 실사를 시작하기 전에 수행하십시오. 여기에는 창고에서 출고, 창고로 반품 및 창고 내 빈 위치 간 전송에 대한 트랜잭션이 포함됩니다.

  5. 외부 저장 위치를 ​​알립니다 . 회사에 위탁시 회사 재고를 보관하는 외부 저장 시설 또는 제 3 자 위치가있는 경우 공식 계산 날짜를 기준으로 재고를 세고이 정보를 창고 관리자에게 전달해야 함을 알리십시오.

  6. 창고 활동을 동결합니다 . 창고에서 모든 배송을 중지하고 새로 입고 된 모든 상품을 집계되지 않는 곳에서 분리합니다. 그렇지 않으면 재고 기록이 재고 계산 중에 유동적 상태가되어 완전히 신뢰할 수 없습니다.

  7. 카운트 팀을 지시합니다 . 2 명으로 구성된 팀을 구성하여 재고를 계산하고 계산 업무를 지시합니다. 이러한 업무에는 한 사람이 재고를 계산하는 반면 다른 사람은 개수 태그에 정보를 표시하는 것이 포함됩니다. 태그 사본 하나는 인벤토리에 부착되고 팀은 다른 사본을 유지합니다.

  8. 문제 태그 . 재고 담당자는 카운트 팀에 카운트 태그 블록을 발행합니다. 각 팀은 태그 사용 여부에 관계없이 특정 숫자 범위의 카운트 태그를 반환해야합니다. 모든 개수 태그에 대한 제어를 유지하면 손실 된 태그를 즉시 조사 할 수 있습니다.

  9. 개수 영역을 지정합니다 . 각 카운트 팀에 특정 범위의 빈을 할당합니다. 창고지도에 형광펜으로 이러한 위치를 기록합니다. 재고 담당자는 창고의 어떤 영역이 계산되었는지, 각 영역에 어떤 팀이 배정되었는지에 대한 마스터 목록을 유지해야합니다.

  10. 재고 계산 . 각 팀의 한 사람이 빈 위치 내의 특정 항목을 계산 한 다음 다른 사람이 빈 위치, 항목 설명, 부품 번호, 수량 및 측정 단위를 개수 태그에 표시합니다. 팀은 태그의 원본 사본을 인벤토리 항목에 부착하고 사본을 유지합니다.

  11. 태그를 확인합니다 . 계산 영역이 완료되면 각 계산 팀은 모든 태그가 반환되었는지 확인하는 재고 담당자에게 반환됩니다. 계산할 창고 영역이 더있는 경우 계산 팀에 새 영역을 할당하고 필요에 따라 새 계산 태그 블록을 발행합니다.

  12. 태그 정보를 입력합니다 . 카운트 태그에 대한 정보를 온라인 데이터 입력 양식에 입력합니다. 데이터 입력이 완료되면 입력 된 모든 태그 번호를 보여주는 보고서를 인쇄하고 태그 번호별로 정렬 한 다음 번호의 간격을 찾습니다. 발견 된 번호 매기기 차이를 조사하십시오. 이렇게하면 발행 된 모든 카운트 태그가 파일에 포함됩니다.

  13. 비정상적인 결과를 조사합니다 . 인벤토리 보고서를 여러 가지 방법으로 다시 정렬하여 비정상적인 정보를 찾고 각 정보와 관련된 태그 항목을 조사합니다.

모든 계산 후이 절차를 평가하여 발생한 계산 문제를 보상하기 위해 절차를 변경해야하는지 확인하는 것이 유용 할 수 있습니다.