급여는 기업을 대신하여 직원의 노력에 대해 보상을 제공하는 프로세스입니다. 일반적으로 회계 부서 또는 인사 부서에서 처리합니다. 현재 많은 조직에서 급여 처리의 대부분을이 활동을 전문으로하는 제 3 자에게 아웃소싱합니다. 급여 처리 기능에는 다음 단계가 포함됩니다.
근무 시간에 대한 정보를 수집합니다 . 시간당 임금을받는 근로자는 일반적으로 시간 표시 시계, 컴퓨터 화 된 시간 시계, 인터넷 기반 시간 추적 사이트 또는 휴대 전화와 같은 시간 표시 시스템을 통해 근무 시간을 제출합니다. 급여를받는 직원에게는 매 기간 고정 된 금액이 지급되므로 필요하지 않습니다.
근무 시간의 승인을 얻습니다 . 시간제 근로자의 감독자는 제출 된 시간 정보를 검토하고 근무 시간을 승인하거나 직원에게 오류 수정을 요청합니다.
급여를 계산합니다 . 시간당 임금을받는 근로자의 경우 초과 근무, 근무 교대에 대한 임금 차액 또는 위험 업무 수당에 따라 근무 시간에 시간당 임금을 곱하십시오. 급여를받는 직원의 표준 금액입니다. 이 단계의 결과는 각 직원에 대한 총 급여입니다.
공제를 계산 합니다. 소득세 원천 징수, 연금, 의료 보험, 노동 조합비, 자선 기부금 등에 대한 기타 공제뿐만 아니라 총 급여에서 사회 보장 및 메디 케어 세금 공제를 계산합니다. 이 단계의 결과는 각 직원에 대한 순 급여입니다.
결제를 생성 합니다. 여기에는 일반적으로 급여 정보를 컴퓨터 시스템에 입력하거나 제 3 자 급여 프로세서로 전송하여 급여, 직접 입금 또는 급여 직불 카드로의 지불이 포함됩니다.
급여세 및 관련 원천 징수액이 엄격한 납부 일정에 따라 정부에 송금되지 않으면 정부가 부과하는 막대한 벌금이 부과 될 위험이 높습니다. 현금 지불은 제 시간에 이루어져야하기 때문에 소기업 소유주의 주요 관심사입니다. 이러한 세금 송금을 놓칠 위험을 피하는 좋은 방법은 비즈니스를 대신하여 자금을 송금하는 제 3 자 급여 처리 서비스에 급여를 아웃소싱하는 것입니다.
급여 프로세스를 간소화하는 데 적용 할 수있는 급여 모범 사례는 다양합니다. 그렇지 않으면 시간이 많이 걸리고 과도한 직원 시간이 필요하고 많은 오류가 발생할 수 있습니다.
급여의 개념은 계약자 지불로 확장 될 수 있지만 이러한 지불은 급여 시스템이 아닌 미지급금 시스템을 통해 이루어집니다.
