혜택 발생은 공급자 송장이 없음에도 불구하고 혜택 관련 비용이 인식 될 때 발생합니다. 그렇게함으로써 기업은 관련 공급 업체 송장이 지급되는 기간이 아니라 발생한 기간에이 비용을 올바르게 인식하게됩니다. 이 접근법은 발생주의 회계하에 필요합니다.
사원 복리 후생 발생을 설명하는 적절한 방법은 분개 템플릿을 사용하여 사원이 소비 한 복리 후생 금액을 기록하고 공급 업체 대금 청구가 아직 도착하지 않은 경우입니다. 반대로 (그리고 더 가능성이 높은), 고용주는 혜택을 완전히 소비하기 전에 보험사에 지불 할 수 있으므로 사용하지 않은 부분을 선불 비용으로 기록해야합니다.
특정 유형의 보험은 보험사가 인보이스를 작성하기에 충분한 직원 정보를 가지고있을 때 청구될 수 있습니다. 예를 들어 고용주는 매월 말에 보험사에 직원 정보를 보내서 보험사가 다음 달에 발행되지만 전월에 적용되는 정확한 청구서를 고안 할 수 있습니다. 이 경우 회사는 당월 보험의 예상 비용을 누적하고 보험사의 송장이 도착하면 다음 달에 자동으로 취소되도록 설정합니다. 이 거래의 샘플은 다음과 같습니다.
