계정 명세서는 계정 내용에 대한 상세 보고서입니다. 예를 들어, 특정 기간 동안 고객에 대한 청구 및 지불을 보여주는 고객에게 발송 된 명세서가있어 기말 잔액이 발생합니다. 이 명세서의 목적은 판매자에게 아직 지급되지 않은 신용 판매를 고객에게 상기시키는 것입니다. 명세서는 일반적으로 인쇄 된 문서이지만 전자적으로 보낼 수도 있습니다. 일반적으로 샘플 계정 명세서에는 다음 정보가 포함됩니다.
미결제 인보이스의 시작 합계입니다.
해당 기간 동안 고객에게 발행 된 각 송장의 송장 번호, 송장 날짜 및 총액.
해당 기간 동안 고객에게 발행 된 각 기타 신용의 신용 번호, 신용 날짜 및 총액입니다.
해당 기간 동안 판매자가받은 각 결제의 결제 날짜 및 총 금액입니다.
나열된 모든 거래의 순 잔액입니다. 판매자에게 지불해야하는 총 금액입니다.
페이지 하단에있는 지불 전표를 뜯어내어 판매자에게 다시 송금하는 데 사용할 수 있습니다. 전표에는 일반적으로 우편 주소, 고객 이름 및 지불 금액을 기입 할 블록이 포함됩니다.
또한 명세서에 블록이있을 수 있으며, 수령인이 명세서에 대한 정보를 논의하기 위해 연락하기를 원할 경우 판매자의 수금 직원의 연락처 정보가 기록되어 있습니다.
명세서에 나열된 송장의 양은 시간 버킷으로 항목 화되어 독자가 지불 기한이 지난 송장과 아직 만기되지 않은 송장을 쉽게 결정할 수 있습니다. 일반적으로 사용되는 시간 버킷은 다음과 같습니다.
0 ~ 30 일
31-60 일
61-90 일
90 일 이상
드물게 계정 명세서에 큰 크레딧이 있으면 판매자가 고객에게 돈을 빚지고 있음을 나타낼 수 있으며,이 경우 결제 또는 진행중인 크레딧이 준비됩니다.
회계 명세서 작성에 약간의 시간과 우편 요금이 필요하기 때문에 계정 명세서의 유용성이 의심스럽고 수령인이 무시할 수 있습니다. 또한 일반적으로 월말 마감 프로세스를 방해하는 월말 직후에 발행됩니다. 회계 명세서 발행에 직접적으로 관련된 수금을 달성 한 이력이있는 상황에서 가장 비용 효율적입니다.
유사한 용어
계정 명세서는 계정 명세서라고도합니다.
