재고 오류로 인해 기말 재고 잔액이 부정확해질 수 있으며, 이는 매출 원가와 수익에 영향을 미칩니다. 재고 오류의 심각한 재무 제표 영향을 감안할 때 재고 시스템에서 발생할 수있는 오류 유형을 알고 있어야합니다. 알아야 할 일반적인 오류는 다음과 같습니다.
단위 수가 잘못되었습니다 . 아마도 가장 명백한 오류는 재고의 실제 개수가 잘못되어 재고 수량이 지나치게 높거나 낮아 단위 비용을 곱하면 평가 오류로 변환되는 경우입니다.
측정 단위가 잘못되었습니다 . 특정 수량을 세어 회계 레코드에 입력하지만 해당 품목에 대해 품목 마스터 파일에 지정된 측정 단위가 가정 한 것과 다릅니다. 따라서 개별 단위 수량으로 계산할 수 있지만 컴퓨터의 측정 단위는 수십으로 설정되어 있으므로 수량이 12 배로 정확하지 않습니다. 다른 변형은 센티미터 대신 인치를 사용하거나 파운드 대신 온스를 사용합니다.
표준 비용이 잘못되었습니다 . 표준 원가 계산 시스템에서는 품목 마스터 파일에 품목의 표준 원가를 저장합니다. 아무도이 수치를 실제 비용과 일치하도록 조정하지 않으면 재고는 실제 비용과 일치하지 않는 비용으로 평가됩니다.
잘못된 재고 계층 . FIFO 또는 LIFO와 같은 재고 비용 계층화 시스템을 사용하는 경우 시스템은 항목이 위치한 재고 계층을 기반으로 항목에 비용을 지정해야합니다. 여기에서 시스템 오류가 발생할 수 있습니다. 이 작업을 수동으로 수행하는 경우 많은 비율의 작업자 오류를 가정 할 수 있습니다.
부품 번호가 잘못되었습니다 . 계산중인 항목에 특정 부품 번호가 있다고 가정하고 컴퓨터 시스템의 해당 부품 번호에 재고 개수를 할당 할 것입니다. 하지만 실제로 부품 번호가 다른 경우에는 어떨까요? 그런 다음 잘못된 부품에 정확한 카운트를 부과하고 정확한 부품 번호에 카운트를 전혀 할당하지 않는 이중 오류를 범했습니다.
주기 계산 조정 오류 . 주기 카운터는 재고 실사에서 오류를 발견하고이를 수정하기 위해 회계 레코드를 조정합니다. 시스템에 아직 게시되지 않은 항목이 이미있는 경우이 문제는 이미 "오류"를 수정했을 것입니다. 이 트랜잭션 지연은 활성주기 계산 시스템이있는 경우 주요 문제를 일으킬 수 있습니다.
고객 소유 인벤토리 . 고객이 귀하의 위치에 재고의 일부를 가지고있을 수 있으므로 자신의 재고 인 것처럼 실수로 계산할 수 있습니다.
위탁 재고 . 소매점에서 위탁품에 재고가있을 수 있으며 계산하는 것을 잊어 버릴 수 있습니다.
부적절한 차단 . 재고 실사 중에 입고 도크에 재고가 도착할 수 있으므로이를 계수에 포함합니다. 문제는 해당 공급 업체 송장이 아직 회계 부서에 도착하지 않았기 때문에 비용이없는 재고를 방금 기록한 것입니다.
전송 불균형 . 재고 시스템은 한 부서의 재고 수량을 줄이고 회사 내부의 재고를 이전 할 때 다른 부서의 재고 수량을 별도로 늘리도록 설정 될 수 있습니다. 하나만 수행하고 다른 하나를 수행하지 않으면 동일한 인벤토리 항목이 한 번에 두 위치에보고되거나 전혀 위치하지 않습니다.
역 세척으로 인한 잘못된 스크랩 제거 . 백 플러싱은 생산 된 완제품 단위 수를 기준으로 재고 레코드의 잔액을 줄이는 곳입니다. BOM에 나열된 표준 구성품 수량이 정확하다는 가정을 기반으로합니다. 그러나 스크랩과 부패가 다르면 잘못된 단위 수량이 재고 기록에서 제거됩니다. 이 문제를 완화하려면 우수한 스크랩보고 시스템이 필요합니다.
재고 오류로 인해 기록 된 최종 재고 수량이 증가한 경우 이는 판매 된 상품 원가가 과소 평가되어 이익이 과장됨을 의미합니다. 반대로 재고 오류로 인해 기록 된 최종 재고 수량이 감소한 경우 이는 판매 된 상품 원가가 과장되어 이익이 과소 평가됨을 의미합니다.
