재원

회계 분개를 작성하는 방법

분개는 비즈니스의 회계 레코드에 회계 거래를 입력하는 데 사용되는 방법입니다. 모든 분개는 적어도 두 개의 동일하고 상쇄되는 항목을 생성해야합니다. 이는 모든 거래가 회계 기록에서 최소한 두 군데의 변경을 포함하고 모든 차변과 대변의 총계가 균형을 이루어야하기 때문입니다. 예를 들면 :

  • 공급자 송장을 기록하면 비용 계정과 채무 (부채) 계정이 모두 증가합니다.

  • 고객 송장을 기록하면 매출과 미수금 (자산) 계정이 모두 증가합니다.

  • 고정 자산을 구매하면 고정 자산 계정이 증가하고 현금 계정이 감소합니다.

  • 직원에게 급여를 지급하면 임금 비용이 증가하고 현금 계정이 감소합니다.

분개 형식은 첫 번째 열에 입력 할 계정 이름 / 번호를 포함하고 두 번째 열에 입력 할 차변 금액을 포함하고 세 번째 열에 입력중인 대변 금액을 포함하는 것입니다. 입금되는 계좌의 이름 / 번호가 들여 쓰기됩니다. 고유 한 저널 항목 식별 번호와 항목 날짜 및 간략한 설명 설명을 포함하는 것도 유용합니다. 저널 항목이 많은 경우 회계 소프트웨어에 저널 항목을 입력하는 사람에 대한 서명 및 날짜 블록뿐 아니라 승인 서명 블록도 포함 할 수 있습니다. 기본 분개 형식은 다음과 같습니다.