분개는 비즈니스의 회계 레코드에 회계 거래를 입력하는 데 사용되는 방법입니다. 모든 분개는 적어도 두 개의 동일하고 상쇄되는 항목을 생성해야합니다. 이는 모든 거래가 회계 기록에서 최소한 두 군데의 변경을 포함하고 모든 차변과 대변의 총계가 균형을 이루어야하기 때문입니다. 예를 들면 :
공급자 송장을 기록하면 비용 계정과 채무 (부채) 계정이 모두 증가합니다.
고객 송장을 기록하면 매출과 미수금 (자산) 계정이 모두 증가합니다.
고정 자산을 구매하면 고정 자산 계정이 증가하고 현금 계정이 감소합니다.
직원에게 급여를 지급하면 임금 비용이 증가하고 현금 계정이 감소합니다.
분개 형식은 첫 번째 열에 입력 할 계정 이름 / 번호를 포함하고 두 번째 열에 입력 할 차변 금액을 포함하고 세 번째 열에 입력중인 대변 금액을 포함하는 것입니다. 입금되는 계좌의 이름 / 번호가 들여 쓰기됩니다. 고유 한 저널 항목 식별 번호와 항목 날짜 및 간략한 설명 설명을 포함하는 것도 유용합니다. 저널 항목이 많은 경우 회계 소프트웨어에 저널 항목을 입력하는 사람에 대한 서명 및 날짜 블록뿐 아니라 승인 서명 블록도 포함 할 수 있습니다. 기본 분개 형식은 다음과 같습니다.
