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"주소 수정 요청 됨"으로 봉투 표시

고객은 일상적으로 위치를 변경하며 공급 업체에 주소 변경에 대해 알릴만큼 항상 충분히 조직되어 있지는 않습니다. 그렇다면 공급 업체는 항상 새 주소로 전달되지 않거나 전달되는 동안 최소한 지연되는 이전 주소로 송장을 계속 보냅니다. 그 결과 지급이 지연 될 수 있습니다.

이러한 지불 지연을 방지하려면 우편으로 발송되는 모든 봉투 외부에 항상 "주소 수정 요청"이라는 스탬프를 찍으십시오. 고객이 우편 서비스에 전달 주소를 통지 한 경우 우편 서비스는 봉투를 새 주소로 전달할뿐만 아니라이 스탬프가 봉투에 포함되어 있으면 새 주소를 보낸 사람에게도 알립니다. 발신자는 이러한 알림을 우편 실에서 고객 마스터 파일 업데이트를 담당하는 청구 담당자에게 라우팅하는 절차를 마련하여 새 주소가 새 청구서에 즉시 반영되도록해야합니다.