재원

인벤토리를 조정하는 방법

재고를 조정하려면 회사 레코드의 재고 개수를 창고 선반의 실제 금액과 비교하고 두 금액 사이에 차이가있는 이유를 파악한 다음이 분석을 반영하도록 레코드를 조정합니다. 재고 조정은 창고 직원이 재고 기록의 정확성을 지속적으로 업데이트하는 데 사용하기 때문에주기 계산의 중요한 부분입니다. 재고 기록의 정확성은 교체 품목이 적시에 주문되고 재고가 적절하게 평가되고 필요한 경우 부품을 판매 또는 생산할 수 있도록 보장하기 위해 필요합니다. 재고를 감사 할 때 문제가 없도록 실제 재고 금액과 기록 된 재고 금액이 연말에 동일한 지 확인하기 위해 재고 조정도 필요합니다.

재고 조정은 실제 개수와 일치하도록 장부 잔액을 조정하는 것만 큼 간단하지 않습니다. 이러한 조정으로 수정할 수없는 두 숫자 사이에 차이가있는 다른 이유가있을 수 있습니다. 특히 다음 단계 중 일부 또는 전부를 따르는 것을 고려해야합니다.

  • 재고를 재검토하십시오 . 누군가 재고를 잘못 계산했을 수 있습니다. 만약 그렇다면, 다른 사람에게 다시 세도록하십시오 (첫 번째 카운터가 두 번째로 같은 계산 실수를 할 수 있기 때문입니다). 또한 실물 개수가 장부 잔액보다 현저히 낮은 경우 두 번째 위치에 더 많은 재고가있을 수 있으므로 두 번째 캐시를 찾아보세요. 재계 산은 분산의 가장 가능성이 높은 이유이므로이 단계를 먼저 고려하십시오.

  • 측정 단위를 일치시킵니다 . 개수와 장부 잔액에 사용 된 측정 단위가 동일합니까? 하나는 개별 단위 ( "각각"이라고 함)이고 다른 하나는 수십, 상자, 파운드 또는 킬로그램 일 수 있습니다. 이미 재검토를 수행했지만 여전히 몇 배 차이가있는 경우 측정 단위가 문제 일 가능성이 높습니다.

  • 부품 번호를 확인하십시오 . 선반에있는 품목의 부품 번호를 잘못 읽거나 부품 번호가 전혀 없기 때문에 식별 번호를 추측 할 수 있습니다. 그렇다면 숙련 된 창고 직원으로부터 2 차 의견을 얻거나 품목을 품목 마스터 레코드의 설명과 비교하십시오. 또 다른 옵션은 반대 방향으로 단위 수 차이가있는 다른 항목을 찾는 것입니다. 이는 찾고있는 부품 번호 일 수 있습니다.

  • 누락 된 서류를 찾으십시오 . 이는 재고 조정 문제의 큰 원인입니다. 트랜잭션이 발생했지만 아직 아무도 기록하지 않았기 때문에 재고 레코드의 단위 수가 올바르지 않을 수 있습니다. 이것은 재고 기록을 조정하는 것을 편안하게 느끼기 전에 이런 종류의 입력되지 않은 서류 작업을 뿌리쳐야 할 수있는주기 카운터에게는 큰 문제입니다. 이 문제의 다른 예로는 아직 입력되지 않은 입고 (재고 레코드가 너무 낮음) 또는 입력되지 않은 창고에서 생산 영역으로의 출고 (재고 레코드가 너무 높음)가 있습니다.

  • 스크랩을 검사 합니다. 스크랩은 회사 (특히 생산)의 어느 곳에서나 발생할 수 있으며 직원은 재고 기록에서 적절한 기록을 쉽게 간과 할 수 있습니다. 재고 레코드가 항상 실제 개수보다 약간 더 높은 중간 정도의 차이가있는 경우 이는 가능한 원인입니다.

  • 가능한 고객 소유권을 조사하십시오 . 회계 기록에 재고 항목에 대한 기록이 전혀없는 경우 회사가 소유하지 않고 고객이 소유하고 있기 때문에 그 이유가있을 수 있습니다. 이는 회사가 고객을 위해 제품을 리모델링하거나 개선 할 때 특히 일반적입니다.

  • 가능한 공급자 소유권을 조사하십시오 . 마지막 품목에 대해 후속 조치를 취하기 위해 공급 업체가 위탁 한 품목의 재고가 공급 업체 소유 일 수도 있습니다. 이것은 소매 환경에서 가장 일반적이며 다른 곳에서는 거의 발생하지 않습니다.

  • 백 플러시 레코드를 조사합니다 . 회사에서 백 플러시를 사용하여 재고 기록을 변경하는 경우 (완제품 생산 수를 기준으로 재고를 경감하는 경우) BOM과 완제품 생산 번호가 모두 양호한 상태이거나 조정 프로세스가 고통 스러울 것입니다. . 제조 기록 보관이 훌륭하지 않으면 백 플러싱을 권장하지 않습니다.

  • 분산을 수락합니다 . 모든 형태의 조사가 실패하면 재고 레코드를 실제 개수와 일치하도록 변경할 수밖에 없습니다. 결국 불일치를 설명하는 다른 오류가 발견 될 수 있지만 지금은 편차를 남길 수 없습니다. 확실하지 않은 경우 실제 개수가 정확합니다.

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