재고를 조정하려면 회사 레코드의 재고 개수를 창고 선반의 실제 금액과 비교하고 두 금액 사이에 차이가있는 이유를 파악한 다음이 분석을 반영하도록 레코드를 조정합니다. 재고 조정은 창고 직원이 재고 기록의 정확성을 지속적으로 업데이트하는 데 사용하기 때문에주기 계산의 중요한 부분입니다. 재고 기록의 정확성은 교체 품목이 적시에 주문되고 재고가 적절하게 평가되고 필요한 경우 부품을 판매 또는 생산할 수 있도록 보장하기 위해 필요합니다. 재고를 감사 할 때 문제가 없도록 실제 재고 금액과 기록 된 재고 금액이 연말에 동일한 지 확인하기 위해 재고 조정도 필요합니다.
재고 조정은 실제 개수와 일치하도록 장부 잔액을 조정하는 것만 큼 간단하지 않습니다. 이러한 조정으로 수정할 수없는 두 숫자 사이에 차이가있는 다른 이유가있을 수 있습니다. 특히 다음 단계 중 일부 또는 전부를 따르는 것을 고려해야합니다.
재고를 재검토하십시오 . 누군가 재고를 잘못 계산했을 수 있습니다. 만약 그렇다면, 다른 사람에게 다시 세도록하십시오 (첫 번째 카운터가 두 번째로 같은 계산 실수를 할 수 있기 때문입니다). 또한 실물 개수가 장부 잔액보다 현저히 낮은 경우 두 번째 위치에 더 많은 재고가있을 수 있으므로 두 번째 캐시를 찾아보세요. 재계 산은 분산의 가장 가능성이 높은 이유이므로이 단계를 먼저 고려하십시오.
측정 단위를 일치시킵니다 . 개수와 장부 잔액에 사용 된 측정 단위가 동일합니까? 하나는 개별 단위 ( "각각"이라고 함)이고 다른 하나는 수십, 상자, 파운드 또는 킬로그램 일 수 있습니다. 이미 재검토를 수행했지만 여전히 몇 배 차이가있는 경우 측정 단위가 문제 일 가능성이 높습니다.
부품 번호를 확인하십시오 . 선반에있는 품목의 부품 번호를 잘못 읽거나 부품 번호가 전혀 없기 때문에 식별 번호를 추측 할 수 있습니다. 그렇다면 숙련 된 창고 직원으로부터 2 차 의견을 얻거나 품목을 품목 마스터 레코드의 설명과 비교하십시오. 또 다른 옵션은 반대 방향으로 단위 수 차이가있는 다른 항목을 찾는 것입니다. 이는 찾고있는 부품 번호 일 수 있습니다.
누락 된 서류를 찾으십시오 . 이는 재고 조정 문제의 큰 원인입니다. 트랜잭션이 발생했지만 아직 아무도 기록하지 않았기 때문에 재고 레코드의 단위 수가 올바르지 않을 수 있습니다. 이것은 재고 기록을 조정하는 것을 편안하게 느끼기 전에 이런 종류의 입력되지 않은 서류 작업을 뿌리쳐야 할 수있는주기 카운터에게는 큰 문제입니다. 이 문제의 다른 예로는 아직 입력되지 않은 입고 (재고 레코드가 너무 낮음) 또는 입력되지 않은 창고에서 생산 영역으로의 출고 (재고 레코드가 너무 높음)가 있습니다.
스크랩을 검사 합니다. 스크랩은 회사 (특히 생산)의 어느 곳에서나 발생할 수 있으며 직원은 재고 기록에서 적절한 기록을 쉽게 간과 할 수 있습니다. 재고 레코드가 항상 실제 개수보다 약간 더 높은 중간 정도의 차이가있는 경우 이는 가능한 원인입니다.
가능한 고객 소유권을 조사하십시오 . 회계 기록에 재고 항목에 대한 기록이 전혀없는 경우 회사가 소유하지 않고 고객이 소유하고 있기 때문에 그 이유가있을 수 있습니다. 이는 회사가 고객을 위해 제품을 리모델링하거나 개선 할 때 특히 일반적입니다.
가능한 공급자 소유권을 조사하십시오 . 마지막 품목에 대해 후속 조치를 취하기 위해 공급 업체가 위탁 한 품목의 재고가 공급 업체 소유 일 수도 있습니다. 이것은 소매 환경에서 가장 일반적이며 다른 곳에서는 거의 발생하지 않습니다.
백 플러시 레코드를 조사합니다 . 회사에서 백 플러시를 사용하여 재고 기록을 변경하는 경우 (완제품 생산 수를 기준으로 재고를 경감하는 경우) BOM과 완제품 생산 번호가 모두 양호한 상태이거나 조정 프로세스가 고통 스러울 것입니다. . 제조 기록 보관이 훌륭하지 않으면 백 플러싱을 권장하지 않습니다.
분산을 수락합니다 . 모든 형태의 조사가 실패하면 재고 레코드를 실제 개수와 일치하도록 변경할 수밖에 없습니다. 결국 불일치를 설명하는 다른 오류가 발견 될 수 있지만 지금은 편차를 남길 수 없습니다. 확실하지 않은 경우 실제 개수가 정확합니다.
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