무효 수표는 취소 된 수표입니다. 적절하게 무효화되면 수표를 사용할 수 없습니다. 무효 수표에는 다음과 같은 몇 가지 가능한 이유가 있습니다.
수표를 작성하는 중에 실수가 있습니다.
수표가 비어 있거나 일부만 채워졌습니다.
수표가 잘못 발행되었습니다.
수표는 직원이 직접 입금 급여 계정 설정에 사용하기 위해 고용주에게 제출했습니다.
이 모든 경우에 무효화 된 수표는 현금화되지 않습니다.
무효화 된 수표는 "Void"스탬프로 천공되거나, 그 위에 "Void"라고 쓰여 있거나, 파쇄되거나, 단순히 무효화 된 수표 파일에 저장 될 수 있습니다. 무효화 된 수표를 영구적으로 훼손하거나 파기하는 것이 가장 좋습니다. 그래야 누구도 나중에 은행에 제시 할 수없고 대가를받을 수 없습니다. 수표가 현재 회사 소유가 아닌 경우 은행에 연락하여 수표에 대한 지급 중지를 승인합니다 (은행에서 수수료를 부과 함).
회계 시스템에서 수표는 원래 생성되었을 때 기록되었으므로 지불이 적용되는 계정에 현금을 차변 (증가)하고 대변 (감소)하는 취소 입력을해야합니다. 따라서 비용을 지불 한 경우 크레딧은 관련 비용 계정에 있습니다. 자산을 취득하기 위해 지불 한 경우 크레딧은 관련 자산 계정에 있습니다.
수표 기록부가있는 경우 수표에 인쇄 된 수표 번호와 관련된 회계 거래의 제거를 기록하기 위해 취소 입력이 필요합니다.
컴퓨터 회계 시스템에는 일반적으로 수표를 무효화하는 메뉴 옵션이 있습니다. 이는 자체 루틴이 있음을 보증하기에 충분히 일반적인 활동이기 때문입니다.
