회계 항목은 거래를 문서화하는 공식 레코드입니다. 대부분의 경우 회계 입력은 이중 입력 부기 시스템을 사용하여 이루어지며,이 시스템은 차변 및 신용 입력을 모두 수행해야하며 결국 완전한 재무 제표 세트를 생성합니다. 회계 입력은 단일 입력 회계 시스템에서 만들 수도 있습니다. 이 시스템은 일반적으로 현금 영수증 및 현금 지출 만 추적하고 손익 계산서 작성에 필요한 결과 만 표시합니다.
다음과 같은 세 가지 기본 유형의 회계 항목이 있습니다.
거래 항목 . 회계사가 회계 항목을 생성하는 기본 유형의 비즈니스 이벤트입니다. 회계 거래의 예로는 고객에 대한 송장 기록, 공급자의 송장, 현금 수령 및 고정 자산 구매가 있습니다. 이 유형의 회계 항목은 발생 기준 및 현금 기준 회계 모두에서 사용됩니다.
항목 조정 . 회계 기간이 끝날 때 다양한 총계정 원장 계정의 잔액을 조정하여보고 된 결과와 비즈니스의 재무 상태를보다 밀접하게 조정하여 GAAP 또는 IFRS와 같은 회계 프레임 워크의 요구 사항을 충족하는 데 사용되는 분개 항목입니다. 이 유형의 회계 입력은 발생주의 회계하에 사용됩니다.
마감 항목 . 회계 기간이 끝날 때 모든 수익, 비용, 손익 계정 (임시 계정이라고 함)의 기말 잔액을 이익 잉여금 계정으로 이동하는 데 사용되는 분개입니다. 이렇게하면 임시 계정이 비워 지므로 다음 회계 기간에 거래 정보를 축적 할 수 있습니다.
거래에 대한 회계 항목은 일반적으로 회계 소프트웨어의 트랜잭션 인터페이스를 통해 생성되므로 회계 항목을 생성하고 있다는 사실을 인식하지 못할 수도 있습니다 (예 : 고객 송장 생성시). 조정 회계 입력을 생성하는 경우 분개 형식을 사용합니다 (이중 입력 회계 시스템이 사용 중이라고 가정). 회계 기간이 끝날 때 장부를 마감하는 경우 회계 소프트웨어가 마감 항목을 자동으로 생성합니다. 항목도 볼 수 없습니다.
