계정과 목표는 조직의 총계정 원장에서 사용되는 모든 계정 목록입니다. 이 차트는 회계 소프트웨어에서 정보를 기업의 재무 제표로 집계하는 데 사용됩니다. 차트는 일반적으로 특정 계정을 쉽게 찾을 수 있도록 계정 번호를 기준으로 정렬됩니다. 계정은 일반적으로 숫자이지만 알파벳 또는 영숫자 일 수도 있습니다.
계정은 일반적으로 대차 대조표부터 시작하여 손익 계산서까지 재무 제표에 나타나는 순서대로 나열됩니다. 따라서 계정과 목표는 현금으로 시작하여 부채 및 주주 자본을 통해 수익금을 지급 한 다음 수익 및 비용 계정으로 계속됩니다. 많은 조직은 비용 정보가 부서별로 별도로 컴파일되도록 계정과 목표를 구성합니다. 따라서 영업 부서, 엔지니어링 부서 및 회계 부서는 모두 동일한 비용 계정 세트를 갖습니다. 계정과 목표의 정확한 구성은 개별 비즈니스의 요구 사항을 기반으로합니다.
계정과 목표에있는 일반적인 계정은 다음과 같습니다.
자산:
현금 (주 당좌 예금)
현금 (급여 계정)
용돈
유가 증권
미수금
대손 수당 (대조 계좌)
선급 비용
목록
고정 자산
누적 감가 상각 (대조 계정)
기타 자산
부채:
외상 매입 계정
미지급 부채
지불 할 세금
지불 할 임금
미지급금
주주 자본 :
보통주
우선주
이익 잉여금
수익:
수익
판매 반품 및 수당 (대조 계정)
경비:
매출원가
광고비
은행 수수료
감가 상각비
급여세 비용
임대 비용
소모품 비용
유틸리티 비용
임금 비용
기타 비용
계정과 목표 모범 사례
다음 사항은 회사의 계정과 목표 개념을 개선 할 수 있습니다.
일관성 . 여러 해 동안 동일한 계정의 결과를 비교할 수 있도록 처음에 몇 년 동안 변경 될 가능성이없는 계정과 목표를 만드는 것이 중요합니다. 적은 수의 계정으로 시작한 다음 시간이 지남에 따라 점차적으로 계정 수를 늘리면 작년보다 더 많은 비교 가능한 재무 정보를 얻는 것이 점점 어려워집니다.
잠그십시오 . 많은 버전을 사용하면 비즈니스 결과를 통합하기가 더 어려워 지므로 자회사가 아주 정당한 이유없이 표준 계정과 목표를 변경하도록 허용하지 마십시오.
크기 축소 . 주기적으로 계정 목록을 검토하여 계정에 상대적으로 중요하지 않은 금액이 포함되어 있는지 확인하십시오. 그렇다면이 정보가 특별 보고서에 필요하지 않은 경우 이러한 계정을 종료하고 저장된 정보를 더 큰 계정으로 롤링하십시오. 이렇게하면 계정 수가 관리 가능한 수준으로 유지됩니다.
다른 회사를 인수하는 경우 핵심 작업은 피 취득자의 계정과 목표를 모회사의 계정과 목표로 이동하여 통합 된 재무 결과를 제공 할 수 있도록하는 것입니다. 이 프로세스는 피 취득자의 정보를 모회사의 계정과 목표에 매핑 하는 것으로 알려져 있습니다.
