트랜잭션주기는 비즈니스 트랜잭션의 연동 집합입니다. 이러한 거래의 대부분은 상품 판매, 공급 업체에 대한 지불, 직원에 대한 지불 및 대출 기관에 대한 지불과 관련된 상대적으로 적은 수의 트랜잭션 주기로 집계 될 수 있습니다. 다음 글 머리 기호에서 이러한 트랜잭션주기의 특성을 살펴 봅니다.
판매주기 . 회사는 고객으로부터 주문을 받고, 주문의 신용도를 조사하고, 상품을 배송하거나 고객에게 서비스를 제공하고, 송장을 발행하고, 대금을 수 금합니다. 이 일련의 순차적이고 상호 관련된 활동을 판매주기 또는 수익주기라고합니다.
구매주기 . 회사는 상품에 대해 공급자에게 구매 오더를 발행하고, 상품을 수령하고, 미지급금을 기록하고, 공급자에게 지불합니다. 소규모 구매를위한 소액 현금 또는 구매 카드 사용과 같은 몇 가지 보조 활동이 있습니다. 이 일련의 순차적이고 상호 관련된 활동을 구매주기 또는 지출주기라고합니다.
급여주기 . 회사는 직원의 시간을 기록하고, 근무 시간과 초과 근무를 확인하고, 총 급여를 계산하고, 세금 및 기타 원천 징수를 공제하고 직원에게 급여를 지급합니다. 기타 관련 활동에는 정부에 원천 징수 된 소득세 납부와 직원에게 연간 W-2 양식 발급이 포함됩니다. 이 활동 클러스터를 급여주기라고합니다.
파이낸싱주기 . 한 회사가 대출 기관에게 채무 상품을 발행 한 다음 일련의이자 지급 및 채무 상환이 이어집니다. 또한 회사는 기업이 해산되는 경우 정기적 인 배당금 및 기타 지불금을받는 대가로 투자자에게 주식을 발행합니다. 이러한 트랜잭션 클러스터는 이전 트랜잭션주기보다 더 다양하지만 훨씬 더 많은 돈이 필요할 수 있습니다.
회계사의 핵심 역할은 이러한 각 거래주기에 대해 적절한 절차, 양식 및 통합 제어 세트를 설계하여 사기 가능성을 줄이고 거래가 가능한 한 안정적이고 일관된 방식으로 처리되도록하는 것입니다.
