자재 요청 양식에는 재고에서 선택하여 생산 프로세스 또는 일반적으로 특정 작업을 위해 고객에게 서비스를 제공하는 데 사용할 품목이 나열됩니다. 양식에는 일반적으로 세 가지 목적이 있습니다.
재고에서 항목을 선택하려면
피킹 된 품목 수량의 재고 레코드를 완화하려면
요청 된 품목 비용에 대해 대상 작업을 부과하려면
이 양식은 현재 재고가없는 재고 품목의 재주문을위한 기준으로도 사용할 수 있습니다.
자재 요청 양식에서 가장 일반적으로 발견되는 정보는 다음과 같습니다.
헤더 섹션 : 청구 할 작업 번호
헤더 섹션 : 요청 일자
헤더 섹션 : 재고가 필요한 날짜
본체 : 재고에서 가져올 품목 번호 또는 설명
본체 : 재고에서 가져올 단위 수량
바닥 글 섹션 : 승인 서명란
자재가 특정 위치로 배달되는 경우 헤더에 배달 위치를 식별 할 수있는 공간이있을 수도 있습니다.
이 문서에서 서비스 송장을 준비하지 않는 한 일반적으로 품목 비용이나 가격을 포함하지 않습니다.
요청하는 사람은 창고 직원과 마찬가지로 자재 요청서 사본을 보관합니다. 또 다른 사본은 최종 목적지까지 피킹 된 상품과 함께 제공됩니다. 양식에 나열된 품목의 재고가없는 경우 주문을 위해 다른 사본을 구매 부서로 보낼 수 있습니다.
감사인은 회사를 통해 자재 요청 양식의 흐름을 추적하여 재고 항목이 회사 자재 처리 절차에서 요구하는대로 적절하게 사용되고 기록되고 있는지 확인할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 감사인은 감사 활동의 일부로 회사 제어 시스템의 특정 측면에 의존 할 수 없다고 결론을 내릴 수 있으며 다른 감사 활동을 강화할 것입니다.
자재 요청 양식은 컴퓨터 화 된 생산 계획 환경에서 사용되지 않습니다. 여기서이 피킹 정보는 대신 전자 메시지로 창고로 전송됩니다.
유사한 용어
자재 요청 양식은 구매 요청 양식이라고도 할 수 있지만 구매 요청은 생산 프로세스에 관련된 것뿐만 아니라 모든 유형의 구매에 사용할 수 있습니다.
