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회계 프로세스의 단계

회계 프로세스는 회계 레코드에 비즈니스 트랜잭션을 기록하는 데 사용되는 세 가지 개별 유형의 트랜잭션입니다. 이 정보는 재무 제표로 집계됩니다. 거래 유형은 다음과 같습니다.

  1. 첫 번째 트랜잭션 유형은 이전 기간의 취소 입력이 실제로 취소되었는지 확인하는 것입니다.

  2. 두 번째 그룹은 회계 기록에 개별 비즈니스 거래를 기록하는 데 필요한 단계로 구성됩니다.

  3. 세 번째 그룹은 장부를 마감하고 재무 제표를 생성하는 데 필요한 기말 처리입니다.

우리는 아래의 회계 프로세스의 세 부분을 다룰 것입니다.

기간 처리 시작

이전 기간에 취소 입력으로 지정된 모든 거래가 실제로 취소되었는지 확인합니다. 이렇게하면 현재 기간에 거래가 두 번 기록되지 않습니다. 이러한 거래는 일반적으로 회계 소프트웨어에서 항목을 취소하는 것으로 플래그가 지정되므로 취소는 자동이어야합니다. 그럼에도 불구하고 기간이 시작될 때 계정을 검토하여 취소를 확인하십시오. 반전 플래그가 설정되지 않은 경우 새 저널 항목을 사용하여 항목을 수동으로 취소해야합니다.

개별 거래

회계 프로세스에서 개별 거래에 필요한 단계는 다음과 같습니다.

  1. 거래를 식별합니다 . 먼저 어떤 종류의 거래인지 결정하십시오. 예를 들어 공급 업체로부터 상품 구매, 고객에게 상품 판매, 직원에게 지불, 고객의 현금 수령 기록 등이 있습니다.

  2. 문서를 준비합니다 . 거래를 시작하기 위해 준비하거나 인식해야하는 비즈니스 문서 (예 : 고객에 대한 송장 또는 공급 업체의 송장)가 자주 있습니다.

  3. 계정을 식별합니다 . 모든 비즈니스 거래는 수익, 비용, 자산, 부채 또는 주주 지분 계정과 같은 회계 데이터베이스의 계정에 기록됩니다. 거래를 기록하는 데 사용할 계정을 식별합니다.

  4. 거래를 기록하십시오 . 회계 시스템에 거래를 입력합니다. 이는 분개 또는 온라인 표준 거래 양식 (예 : 미결 미수금에 대한 현금 영수증을 기록하는 데 사용됨)으로 수행됩니다. 후자의 경우 트랜잭션 양식은 미리 정의 된 계정 집합 (무시할 수 있음)에 정보를 기록합니다.

이 네 단계는 회계 레코드에 개별 비즈니스 트랜잭션을 기록하는 데 사용되는 회계 프로세스의 일부입니다.

기말 처리

회계 프로세스의 나머지 단계는 이전 단계에서 생성 된 모든 정보를 집계하고 재무 제표 형식으로 표시하는 데 사용됩니다. 단계는 다음과 같습니다.

  1. 시산표를 준비합니다 . 시산표는 모든 계정의 기말 잔액 목록입니다. 시산표에있는 모든 차변의 총액은 모든 크레딧의 총액과 같아야합니다. 그렇지 않은 경우 조사하고 수정해야하는 원래 거래 항목에 오류가있는 것입니다.

  2. 시산표를 조정합니다 . 오류를 수정하거나 다양한 종류의 수당을 생성하거나 해당 기간의 수익 또는 비용 발생을 위해 시산표를 조정해야 할 수 있습니다.

  3. 조정 된 시산표를 준비합니다 . 이것은 원래의 시산표이며 이후에 이루어진 모든 조정을 더하거나 뺀 것입니다.

  4. 재무 제표를 준비합니다 . 조정 된 시산표에서 재무 제표를 생성합니다. 자산, 부채 및 자기 자본 항목은 대차 대조표를 구성하고 수익 비용 항목은 손익 계산서를 구성합니다.

  5. 기간을 닫습니다 . 여기에는 수익 및 비용 계정의 잔액을 이익 잉여금 계정으로 이동하여 비워두고 다음 회계 기간 동안 거래를받을 준비가되어 있습니다.

  6. 마감 후 시산표를 준비합니다 . 이 버전의 시산표에는 모든 수익 및 비용 계정에 대한 계정 잔액이 없어야합니다.

실제로 모든 회계 소프트웨어 패키지는 시산표와 재무 제표의 모든 버전을 자동으로 생성하므로 회계 프로세스의 실제 단계가 상당히 줄어들 수 있습니다. 대신 컴퓨터 화 된 환경에서 사용되는 단계는 다음과 같습니다.

  1. 재무 제표를 준비합니다 . 이 정보는 회계 소프트웨어에 의해 총계정 원장에서 자동으로 컴파일됩니다.

  2. 기간을 닫습니다 . 회계 담당자는 방금 완료된 회계 기간을 마감하고 새 회계 기간을 엽니 다. 이렇게하면 현재 기간의 거래가 실수로 이전 회계 기간에 입력되는 것을 방지 할 수 있습니다. 다중 사업부 회사에서는 각 자회사의 소프트웨어에서이 기간 마감 단계를 완료해야 할 수 있습니다.

유사한 용어

회계 프로세스는 회계주기라고도합니다.