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현금 기반을 발생주의 회계로 전환하는 방법

현금 기준 회계 하에서 비즈니스 거래는 관련 현금이 발행되거나 수령 될 때만 기록됩니다. 따라서 조직이 고객에게 송장을 발행 할 때가 아니라 고객으로부터 현금을받을 때 현금 기준으로 판매를 기록합니다. 현금 기반은 제한된 양의 회계 전문 지식 만 필요하기 때문에 소기업에서 일반적으로 사용됩니다. 그러나 회계의 발생 기준으로 전환해야 할 수도 있습니다. 아마도 회사의 장부를 판매를 준비하기 위해 감사를 받거나 상장하거나 대출을 받기 위해 필요할 수 있습니다. 발생주의 기준은 실제 현금 흐름에 관계없이 수익을 얻은 기간의 수익과 비용을 기록하는 데 사용됩니다. 현금 기준에서 발생주의 회계로 변환하려면 다음 단계를 따르십시오.

  • 발생한 비용을 추가합니다 . 회사가 혜택을 받았지만 공급 업체 나 직원에게 아직 지불하지 않은 모든 비용을 더합니다. 즉, 벌었지만 미지급 임금, 수령했지만 미지급 직접 자료, 수령했지만 미지급 사무용품 등과 같은 거의 모든 유형의 비용이 발생해야합니다.

  • 현금 지불을 뺍니다 . 이전 회계 기간에 기록되어야하는 비용에 대한 현금 지출을 뺍니다. 이것은 또한 초기 이익 잉여금 잔액을 줄여서 이러한 비용을 이전 기간에 통합하는 것을 의미합니다.

  • 선불 비용을 추가합니다 . 일부 현금 지불은 임대 보증금과 같이 아직 사용되지 않은 자산과 관련 될 수 있습니다. 회계 기간 동안 발생한 지출을 검토하여 선불 비용이 있는지 확인하고 이러한 항목의 미사용 부분을 자산 계정으로 이동합니다. 이전 기간의 지출에 대해 동일한 작업을 수행하기로 선택한 경우 시작 이익 잉여금 잔액을 조정하여 현재 선불 비용 자산 계정으로 전환되는 비용을 제거하십시오.

  • 미수금을 추가합니다 . 고객에게 발행되고 아직 현금을받지 못한 모든 청구에 대한 미수금 및 판매를 기록합니다.

  • 현금 영수증을 뺍니다 . 이전 기간에 발생한 일부 판매는 해당 기간의 현금 수령을 기준으로 현재 회계 기간 내에 기록되었을 수 있습니다. 그렇다면 판매 거래를 취소하고 대신 이전 기간의 판매 및 미수금으로 기록하십시오. 이를 위해서는 초기 이익 잉여금 계정에 대한 조정이 필요합니다.

  • 고객 선불 금액을 뺍니다 . 고객은 주문에 대해 미리 지불했을 수 있으며, 이는 회계의 현금 기준으로 판매로 기록되었을 것입니다. 회사가 관련 상품을 배송하거나 명시된 서비스를 제공 할 때까지 단기 부채로 기록합니다.

현금 기반을 발생주의 회계로 전환하는 것은 어려울 수 있습니다. 현금 기반으로 구성된 회계 소프트웨어는 발생주의 회계를 처리하도록 설계되지 않았기 때문입니다. 즉, 모든 변환 조정은 분개를 사용하여 수동으로 수행해야합니다. 별도의 스프레드 시트에서 변환을 관리하는 것이 더 쉬울 수 있으며 공식 회계 레코드에는 전혀 포함하지 않습니다.

현금 기반에서 발생주의 회계로 전환하는 동안 일부 거래가 누락 될 수 있습니다. 불행히도 완전하고 정확한 변환을 확인하는 유일한 방법은 변환되는 연도 및 전년도 마지막 분기의 모든 회계 거래를 조사하는 것입니다. 따라서 전환은 노동 집약적이고 비용이 많이 듭니다.

또한 현금 기준에서 발생 기준으로 변환하려면 매우 완전한 회계 기록 세트가 필요합니다. 이미 현금을 기반으로하는 사업은 상근 장부 또는 관리자를위한 자금이 적은 소규모 사업 일 가능성이 높기 때문에 회계 기록이 충분히 혼란스러워서 전환이 불가능할 수 있습니다. 신뢰할 수있는 방식.