재고 기록에는 회계 기록에서 가치없는 재고 항목의 비용을 제거하는 것이 포함됩니다. 재고가 폐기되거나 시장 가격이 현재 회계 기록에 기록 된 비용보다 낮은 수준으로 떨어졌을 때 재고를 기록해야합니다. 기록해야 할 금액은 재고의 장부가 (비용)와 가장 최적의 방식으로 재고를 처분하여 기업이 얻을 수있는 현금 금액의 차이 여야합니다.
특정 재고 항목이 아직 식별되지 않은 경우 다른 방법은 재고 상각을위한 예약을 설정하는 것입니다. 재고 계정과 쌍을 이루는 대조 계정입니다. 항목이 실제로 폐기되면 손실은 예비 계정에 부과됩니다. 이 접근 방식의 결과는 재고 상각을보다 신속하게 인식 할 수 있으며 이는보다 보수적 인 회계 방법입니다. 대조 계정에 명시된 금액은 일반적으로 회사가 경험 한 과거 상각 비율을 기반으로 한 예상 상각 추정치입니다.
재고 상각에 대한 회계는 일반적으로 재고 계정의 감소이며, 이는 매출 원가 계정에 대한 비용으로 상쇄됩니다. 경영진이 시간 경과에 따른 재고 상각 금액을 별도로 추적하려는 경우 판매 된 상품 비용 대신 별도의 재고 상각 계정에 금액을 청구하는 것도 허용됩니다. 후자의 경우, 계정은 여전히 손익 계산서의 매출 원가 섹션으로 롤업되므로 집계 수준에서 두 접근 방식에 차이가 없습니다.
그러한 품목을 알게 된 후에는 향후 재고를 상각하는 것은 허용되지 않으며 비용을 여러 기간에 걸쳐 분산시킬 수 없습니다. 그렇게하는 것은 재고 항목과 관련된 미래 이익이 있음을 의미하며, 아마도 그렇지 않습니다. 대신, 전체 상각 금액을 한 번에 인식해야합니다.
요점은 인벤토리를 작성한다고해서 반드시 동시에 인벤토리를 버려야한다는 것을 의미하지는 않는다는 것입니다. 대신 인벤토리의 가치가 시간이 지남에 따라 증가하기를 바라면서 인벤토리를 보유하는 것이 합리적 일 수 있습니다. 또한 구매 직원이 처분 할 수있는 최고 가격을 찾는 동안 재고를 잠시 보관해야 할 수도 있습니다. 그러나 재고 보관에 대한 추가 투자 또는 정상적인 창고 활동을 방해하는 지나치게 어수선한 창고 영역이 발생하는 경우, 기록 된 재고를 너무 오래 보관해서는 안됩니다.