재원

보조 원장

보조 원장은 총계정 원장 관리 계정에 대한 세부 정보를 저장합니다. 정보가 보조 원장에 기록되면 정기적으로 요약되어 총계정 원장의 관리 계정에 전기되며, 이는 회사의 재무 제표를 구성하는 데 사용됩니다. 총계정 원장에있는 대부분의 계정은 통제 계정 이 아닙니다 . 대신 개별 거래가 직접 기록됩니다. 보조 원장은 총계정 원장을 복잡하게 만드는 거래 정보가 많을 때 사용됩니다. 이러한 상황은 일반적으로 판매량이 많은 회사에서 발생합니다. 따라서 소규모 회사의 보조 원장이 필요하지 않습니다.

거의 모든 총계정 원장 계정에 대해 보조 원장을 설정할 수 있습니다. 그러나 일반적으로 거래량이 많은 영역에 대해서만 생성되어 사용이 일부 영역으로 제한됩니다. 보조 원장의 예는 다음과 같습니다.

  • 미지급금 원장

  • 미수금 원장

  • 고정 자산 원장

  • 재고 원장

  • 구매 원장

보조 원장에있는 정보의 예로, 재고 원장은 재고로의 입고, 생산 현장으로의 재고 이동, 완제품으로의 전환, 스크랩 및 재 작업보고, 쓸모없는 재고에 대한 상각 및 판매에 대한 거래를 포함 할 수 있습니다. 고객.

기 결산 프로세스의 일부는 보조 원장의 정보를 총계정 원장에 전기하는 것입니다. 전기는 일반적으로 수동 처리 단계이므로 요약 된 총계를 총계정 원장에 전기하기 전에 모든 보조 원장이 적절하게 완료되고 마감되었는지 확인해야합니다. 그렇지 않으면 일부 지연된 거래는 다음보고 기간까지 총계정 원장에 전기되지 않을 수 있습니다.

보조 원장이 사용될 때 회계 정보를 조사하려면 총계정 원장에서 세부 정보가 저장된 적절한 보조 원장으로 드릴 다운해야합니다.

일반적으로 더 나은 회계 소프트웨어 패키지에서 개별 계정에 대한 액세스를 제한 할 수 있으므로 제어 또는 데이터 액세스 관점에서 보조 원장을 설정할 필요가 없습니다.

유사한 용어

보조원 장은 보조 원장 또는 보조 계정이라고도합니다.