보조 원장은 총계정 원장 관리 계정에 대한 세부 정보를 저장합니다. 정보가 보조 원장에 기록되면 정기적으로 요약되어 총계정 원장의 관리 계정에 전기되며, 이는 회사의 재무 제표를 구성하는 데 사용됩니다. 총계정 원장에있는 대부분의 계정은 통제 계정 이 아닙니다 . 대신 개별 거래가 직접 기록됩니다. 보조 원장은 총계정 원장을 복잡하게 만드는 거래 정보가 많을 때 사용됩니다. 이러한 상황은 일반적으로 판매량이 많은 회사에서 발생합니다. 따라서 소규모 회사의 보조 원장이 필요하지 않습니다.
거의 모든 총계정 원장 계정에 대해 보조 원장을 설정할 수 있습니다. 그러나 일반적으로 거래량이 많은 영역에 대해서만 생성되어 사용이 일부 영역으로 제한됩니다. 보조 원장의 예는 다음과 같습니다.
미지급금 원장
미수금 원장
고정 자산 원장
재고 원장
구매 원장
보조 원장에있는 정보의 예로, 재고 원장은 재고로의 입고, 생산 현장으로의 재고 이동, 완제품으로의 전환, 스크랩 및 재 작업보고, 쓸모없는 재고에 대한 상각 및 판매에 대한 거래를 포함 할 수 있습니다. 고객.
기 결산 프로세스의 일부는 보조 원장의 정보를 총계정 원장에 전기하는 것입니다. 전기는 일반적으로 수동 처리 단계이므로 요약 된 총계를 총계정 원장에 전기하기 전에 모든 보조 원장이 적절하게 완료되고 마감되었는지 확인해야합니다. 그렇지 않으면 일부 지연된 거래는 다음보고 기간까지 총계정 원장에 전기되지 않을 수 있습니다.
보조 원장이 사용될 때 회계 정보를 조사하려면 총계정 원장에서 세부 정보가 저장된 적절한 보조 원장으로 드릴 다운해야합니다.
일반적으로 더 나은 회계 소프트웨어 패키지에서 개별 계정에 대한 액세스를 제한 할 수 있으므로 제어 또는 데이터 액세스 관점에서 보조 원장을 설정할 필요가 없습니다.
유사한 용어
보조원 장은 보조 원장 또는 보조 계정이라고도합니다.
