정적 예산은 활동 수준의 변화에 따라 변경되지 않는 예산입니다. 따라서 실제 판매량이 정적 예산에 기록 된 기대치에서 크게 변경 되더라도 예산에 나열된 금액은 변경되지 않습니다. 정적 예산 모델은 회사가 예산 기간 동안 크게 변경되지 않을 것으로 예상되는 매우 예측 가능한 판매 및 비용 (예 : 독점 상황)이있을 때 가장 유용합니다. 운영 결과가 크게 변경 될 수있는보다 유동적 인 환경에서는 실제 결과가 더 이상 관련이없는 예산과 비교 될 수 있기 때문에 정적 예산이 방해가 될 수 있습니다.
정적 예산은 실제 결과를 비교하는 기준으로 사용됩니다. 결과 차이를 정적 예산 차이라고합니다. 정적 예산은 일반적으로 판매 실적을 평가하기위한 기준으로 사용됩니다. 그러나 비용 센터의 성능을 평가하는 데는 효과적이지 않습니다. 예를 들어, 비용 센터 관리자에게 큰 고정 예산이 주어질 수 있으며, 비용을 고정 예산보다 적게 지출하고 그렇게함으로써 보상을받을 것입니다. 비록 회사 매출의 전체적인 감소가 훨씬 더 큰 비용 절감을 요구 했음에도 불구하고 말입니다. 매출이 예상보다 훨씬 많을 경우에도 동일한 문제가 발생합니다. 비용 센터의 관리자는 기본 정적 예산에 표시된 금액보다 더 많이 지출해야하므로 단순히 유지하는 데 필요한 작업을 수행하더라도 불리한 차이가있는 것으로 보입니다. 고객의 요구에 부응합니다.
분산 분석의 기초로 정적 예산을 사용하는 일반적인 결과는 분산이 상당히 클 수 있다는 것입니다. 실제 판매량의 변화를 고려하여 유연한 예산이 조정되기 때문에 대신 유연한 예산을 사용하면 이러한 차이가 훨씬 적습니다.
예를 들어, ABC Company는 매출이 1,000 만 달러로 예상되고 상품 판매 비용이 4 백만 달러로 예상되는 정적 예산을 생성합니다. 실제 판매액은 8 백만 달러로, 이는 2 백만 달러라는 불리한 정적 예산 차이를 나타냅니다. 판매 된 상품의 실제 원가는 320 만 달러이며, 이는 80 만 달러의 유리한 정적 예산 차이입니다. 회사가 대신 유연한 예산을 사용했다면 매출의 40 %로 책정되어 실제 매출이 감소했을 때 판매 비용이 400 만 달러에서 320 만 달러로 떨어졌을 것입니다. 이로 인해 판매 된 상품의 실제 비용과 예산이 책정 된 비용이 동일하여 판매 비용 차이가 전혀 발생하지 않을 것입니다.