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회계 거래 정의

회계 거래는 비즈니스의 재무 제표에 금전적 영향을 미치는 비즈니스 이벤트입니다. 그것은 사업의 회계 기록에 기록됩니다. 회계 거래의 예는 다음과 같습니다.

  • 고객에게 현금으로 판매

  • 고객에게 신용 판매

  • 고객이 지불해야하는 청구서에 대해 현금을받습니다.

  • 공급자로부터 고정 자산 구매

  • 시간 경과에 따른 고정 자산의 감가 상각 기록

  • 공급 업체로부터 소모품 구매

  • 다른 사업에 대한 투자

  • 유가 증권에 대한 투자

  • 불리한 가격 변동의 영향을 완화하기 위해 헤지에 참여

  • 대출 기관에서 자금을 빌리십시오.

  • 투자자에게 배당금 발행

  • 제 3 자에게 자산 매각

또한 본질적으로 경영진이나 회계 직원에 의해 이루어진 사기성 회계 거래가있을 수 있습니다. 이러한 거래는 포괄적 인 통제 시스템을 사용하여 피할 수 있습니다.

모든 회계 거래는 회계 방정식의 지시를 따라야하며, 모든 거래는 자산이 부채에 주주 자본을 더한 결과를 가져야한다는 것을 명시합니다. 예를 들면 :

  • 고객에게 판매하면 미수금 (자산)이 ​​증가하고 수익이 증가합니다 (주주 자본이 간접적으로 증가 함).

  • 공급자로부터 구매하면 비용이 증가하고 (간접적으로 주주 자본이 감소 함) 현금 (자산)이 ​​감소합니다.

  • 고객으로부터 현금을 받으면 현금 (자산)이 ​​증가하고 미수금 (자산)이 ​​감소합니다.

  • 대출 기관으로부터 자금을 빌리면 현금 (자산)이 ​​증가하고 대출금 (부채)이 증가합니다.

따라서 모든 회계 거래는 균형 잡힌 회계 방정식을 생성합니다.

회계 거래는 분개에 직접 또는 간접적으로 기록됩니다. 간접 품종은 회계 소프트웨어의 모듈을 사용하여 거래를 기록 할 때 생성되고 모듈은 분개를 생성합니다. 예를 들어, 회계 소프트웨어의 청구 모듈은 미수금 계정에서 차변을 내고 고객 송장을 생성 할 때마다 수익 계정에 입금합니다.

분개가 수동 회계 시스템에서 직접 생성되는 경우 모든 차변의 합계가 모든 대변의 합계와 같은지 확인합니다. 그렇지 않으면 거래가 불균형하여 재무 제표를 생성 할 수 없습니다. 분개가 회계 소프트웨어 패키지에서 직접 생성 된 경우 동일한 차변이 아닌 경우 소프트웨어는 입력을 거부합니다.