회계 거래는 비즈니스의 재무 제표에 금전적 영향을 미치는 비즈니스 이벤트입니다. 그것은 사업의 회계 기록에 기록됩니다. 회계 거래의 예는 다음과 같습니다.
고객에게 현금으로 판매
고객에게 신용 판매
고객이 지불해야하는 청구서에 대해 현금을받습니다.
공급자로부터 고정 자산 구매
시간 경과에 따른 고정 자산의 감가 상각 기록
공급 업체로부터 소모품 구매
다른 사업에 대한 투자
유가 증권에 대한 투자
불리한 가격 변동의 영향을 완화하기 위해 헤지에 참여
대출 기관에서 자금을 빌리십시오.
투자자에게 배당금 발행
제 3 자에게 자산 매각
또한 본질적으로 경영진이나 회계 직원에 의해 이루어진 사기성 회계 거래가있을 수 있습니다. 이러한 거래는 포괄적 인 통제 시스템을 사용하여 피할 수 있습니다.
모든 회계 거래는 회계 방정식의 지시를 따라야하며, 모든 거래는 자산이 부채에 주주 자본을 더한 결과를 가져야한다는 것을 명시합니다. 예를 들면 :
고객에게 판매하면 미수금 (자산)이 증가하고 수익이 증가합니다 (주주 자본이 간접적으로 증가 함).
공급자로부터 구매하면 비용이 증가하고 (간접적으로 주주 자본이 감소 함) 현금 (자산)이 감소합니다.
고객으로부터 현금을 받으면 현금 (자산)이 증가하고 미수금 (자산)이 감소합니다.
대출 기관으로부터 자금을 빌리면 현금 (자산)이 증가하고 대출금 (부채)이 증가합니다.
따라서 모든 회계 거래는 균형 잡힌 회계 방정식을 생성합니다.
회계 거래는 분개에 직접 또는 간접적으로 기록됩니다. 간접 품종은 회계 소프트웨어의 모듈을 사용하여 거래를 기록 할 때 생성되고 모듈은 분개를 생성합니다. 예를 들어, 회계 소프트웨어의 청구 모듈은 미수금 계정에서 차변을 내고 고객 송장을 생성 할 때마다 수익 계정에 입금합니다.
분개가 수동 회계 시스템에서 직접 생성되는 경우 모든 차변의 합계가 모든 대변의 합계와 같은지 확인합니다. 그렇지 않으면 거래가 불균형하여 재무 제표를 생성 할 수 없습니다. 분개가 회계 소프트웨어 패키지에서 직접 생성 된 경우 동일한 차변이 아닌 경우 소프트웨어는 입력을 거부합니다.
