많은 조직에서 내년 실제 결과를 평가할 때 비교 방법으로 사용할 예산을 준비합니다. 예산을 준비하는 과정은 고도로 체계화되고 정해진 일정을 따라야 완성 된 예산이 다음 회계 연도 초까지 사용할 수 있도록 준비됩니다. 예산을 준비 할 때 따라야 할 기본 단계는 다음과 같습니다.
예산 가정을 업데이트합니다 . 마지막 예산의 기초로 사용 된 회사의 비즈니스 환경에 대한 가정을 검토하고 필요에 따라 업데이트하십시오.
병목 현상을 검토 합니다. 회사가 추가 판매를 생성하지 못하도록 제한하는 주요 병목의 용량 수준을 확인하고 이것이 추가 회사 수익 성장에 어떤 영향을 미칠지 정의합니다.
사용 가능한 자금 . 예산 기간 동안 사용할 수있는 자금의 가장 가능성이 높은 금액을 결정하여 성장 계획을 제한 할 수 있습니다.
단계 원가 계산 포인트 . 향후 예산 기간에 예상되는 비즈니스 활동 범위 동안 단계 비용이 발생할지 여부를 결정하고 이러한 비용의 금액과 발생할 활동 수준을 정의합니다.
예산 패키지를 만듭니다 . 전년도에 사용 된 지침 패킷에서 기본 예산 책정 지침을 복사하십시오. 현재 연도에 발생한 연간 누계 실제 비용을 포함하여 업데이트하고이 정보를 올해 전체에 대해 연간으로 계산합니다. 패킷에 단계 비용 정보, 병목 현상 및 다가오는 예산 연도의 예상 자금 제한을 설명하는 설명을 추가하십시오.
예산 패키지 발행 . 가능한 경우 예산 패키지를 개인적으로 발행하고 수령인의 질문에 답하십시오. 또한 예산 패키지 초안의 마감일을 명시하십시오.
수익 예측을 얻습니다 . 영업 관리자로부터 수익 예측을 얻고 CEO와 함께 검증 한 다음 다른 부서 관리자에게 배포합니다. 그들은 수익 정보를 자체 예산 개발의 기초로 사용합니다.
부서 예산을 얻습니다 . 모든 부서에서 예산을 확보하고, 오류를 확인하고, 병목 현상, 자금 조달 및 단계 비용 제약과 비교합니다. 필요에 따라 예산을 조정하십시오.
자본 예산 요청을 얻습니다 . 모든 자본 예산 요청을 확인하고 의견 및 권장 사항과 함께 고위 경영진에게 전달합니다.
예산 모델을 업데이트합니다 . 모든 예산 정보를 종합 예산 모델에 입력합니다.
예산을 검토하십시오 . 예산을 검토하기 위해 고위 경영진과 만나십시오. 가능한 제약 문제와 자금 문제로 인한 제한 사항을 강조합니다. 관리 팀이 작성한 모든 의견을 기록하고 예산 수정 요청과 함께이 정보를 예산 작성자에게 다시 전달합니다.
예산 반복을 처리 합니다. 미결 예산 변경 요청을 추적하고 새로운 반복이 도착하면 예산 모델을 업데이트합니다.
예산을 발행하십시오 . 제한된 버전의 예산을 만들어 모든 승인 된 수신자에게 배포합니다.
예산을로드합니다 . 예산 정보를 재무 소프트웨어에로드하여 예산 대비 실제 보고서를 생성 할 수 있습니다.
여기에 언급 된 단계의 수는 프로세스에 한 사람 만 관여하는 소규모 비즈니스의 경우 과도 할 수 있습니다. 그렇다면 단계 수를 크게 압축하여 예비 예산을 하루나 이틀 안에 준비 할 수 있습니다.
