그만큼계속 기록법은 가장 최근의 판매 및 구매로 기업의 재고 기록을 지속적으로 업데이트하는 것을 포함합니다. 이러한 업데이트에는 일반적으로 입고 된 재고 항목, 재고에서 판매 된 상품, 반품 된 상품 및 생산 프로세스에서 사용하기 위해 재고에서 선택되는 항목과 같은 활동에 대한 재고 추가 및 공제가 포함됩니다. 이 방법은 재고를 실시간으로 관리하는 데 필요하기 때문에 재고에 상당한 투자를 유지하는 모든 조직에서 사용하는 표준 재고 추적 시스템입니다. 계속 기록법 시스템을 성공적으로 실행하려면 다음 관행을 채택해야합니다.
컴퓨터 데이터베이스 . 영구 시스템에서는 각 재고 항목에 대한 재고 추가 및 삭제를 추적하기 위해 대부분 별도의 기록이 유지됩니다. 수동 "카드"시스템으로 그렇게하는 것이 가능하지만, 모든 크기의 인벤토리는 관련 트랜잭션의 홍수를 컴퓨터 데이터베이스로 처리해야합니다.
주기 계산 . 주기 계산을 사용하여 재고의 작은 부분을 지속적으로 계산하고 발견 된 차이를 조사합니다. 이것은 재고 기록의 정확성을 유지하기위한 훌륭한 기술입니다.
위치 코딩 . 창고 직원이 어디를 찾아야할지 모르는 경우주기 계산을 수행 할 수 없으므로 보관할 각 재고 품목에 위치 코드를 할당합니다. 단일 재고 품목에 대해 여러 위치 코드를 가질 수 있습니다.
제한된 액세스 . 펜싱 및 잠긴 게이트와 같이 추적중인 재고에 대한 액세스가 제한 될 때 재고 기록 정확도가 크게 향상됩니다. 그렇지 않으면 누군가가 물건을 창고에서 꺼내거나 물건을 다른 위치로 옮기기가 너무 쉽습니다.
계속 기록법에서 사용되는 주요 거래는 다음과 같습니다.
구매를 기록하십시오 . 재고 계정에 대한 차변 및 AP 계정에 대한 대변입니다.
판매를 기록하십시오 . 이는 매출 원가 계정에 대한 차변 및 재고 계정에 대한 대변입니다.
움직임을 기록하십시오 . 창고 관리 시스템이 위치 변경을 기록해야하지만 저장 위치 간의 위치 이동에 대한 총계정 원장 항목은 없습니다.
수량 조정을 기록합니다 . 이는 판매 원가 또는 재고 축소 계정에 대한 차변 및 재고 계정에 대한 대변입니다.
계속 기록법은 재고 추적에 사용되는 다른 방법 인 주기적 재고 방법과는 상당히 다릅니다. 주기적 방법에는 회계 기간 동안 모든 구매를 컴파일하고 기간 말에 총 실사 실사를 수행 한 다음 다음 계산을 사용하여 일정 기간 동안 판매 된 상품 원가를 계산합니다.
시작 재고 + 구매-종료 재고 = 판매 된 상품 비용
주기적 재고 시스템은 실제 실사를 수행 할 때만 정확한 재고 실사에 의존합니다. 다른 모든 경우에 주기적 시스템을 사용하는 회사는 재고가있는 정확한 단위 수를 알지 못하기 때문에 계속 기록법보다 열등합니다.
