비용 관리는 비즈니스에서 발생하는 실제 또는 예측 비용을 제어하는 것입니다. 이는 다음 단계 중 일부 또는 전부를 사용하여 공식화 된 프로세스로 가장 잘 적용됩니다.
- 현재 및 예상 비용에 대한 정보를 수집합니다. 이것은 일반적으로 실제 비용에 대한 총계정 원장에서 비롯되지만 정보는 활동 기반 비용 시스템이나 덜 공식적인 수집 방법론을 통해 컴파일 될 수도 있습니다. 예상 비용은 유사한 프로젝트 또는 제품과의 비교 또는 예상 BOM을 기반으로 한 추정치에서 비롯됩니다.
- 수집 된 정보를 검토하여 비용을 줄이거 나 완전히 피할 수 있는지 확인하십시오. 여기에는 비용을 고정, 가변 및 혼합 비용으로 분리하고, 추세선에서 비용을 검토하고, 병목 현상에 대한 영향을 분석하고, 비용을 벤치 마크 회사와 비교하는 것이 포함될 수 있습니다.
- 권장 조치와 함께 분석 결과를 경영진에보고합니다.
- 경영진이 적용한 변경 사항이 의도 한대로 준수되도록 제어를 설정합니다.
- 이 분석의 결과로 경영진이 부과 한 변경 사항을 모니터링하여 변경 사항이 비즈니스의 비용 프로필을 어떻게 수정했는지 확인합니다.
기업이 향후 활동 (예 : 신제품 설계 또는 새 본사 건물 건설)과 관련된 비용을 관리하려는 경우 비용 관리 활동이 다소 다릅니다. 다음 활동을 따를 수 있습니다.
- 목표 비용을 사용하여 프로젝트 (일반적으로 새 제품)에 기능이 추가되거나 제거 될 때 비용을 지속적으로 추정합니다.
- 마일스톤 검토를 사용하여 원래 발생한 것으로 예상되는 비용을 실제 발생한 비용과 비교합니다. 이러한 검토로 인해 때때로 프로젝트가 완전히 취소 될 수 있습니다.
비용 관리에는 즉각적인 변경이 필요없는 간단한 모니터링 기능도 포함될 수 있습니다. 이 경우 비용 관리에 대한 다음 접근 방식을 따를 수 있습니다.
- 분산 분석을 사용하여 발생 비용과 예산 비용 간의 차이를 강조합니다.
- 예외 분석을 사용하여 특정 임계 값을 초과하는 예산 비용의 차이 만 강조합니다.
- 추세 분석을 사용하여 특정 비용의 장기적인 변화를 확인합니다.
요컨대 비용 관리는 다양한 데이터 수집, 분석,보고 및 제어 활동을 포함하는 광범위한 주제입니다. 장기적으로 수익성을 유지하려는 모든 회사는 비용 관리 활동에 상당한 시간을 투자해야합니다.
