총계정 원장은 기록 된 모든 거래에 대한 요약을 포함하고 일반 분개에는 대부분의 소량 거래에 대한 원본 항목이 포함됩니다. 회계 거래가 발생하면 먼저 저널의 회계 시스템에 기록됩니다. 특수한 유형의 거래 (예 : 현금 영수증, 현금 지불 또는 판매)를 포함하거나 다른 모든 유형의 거래를 포함하도록 설계된 여러 저널이있을 수 있습니다. 이러한 다른 거래는 일반 저널에 기록됩니다. 일반 저널에 입력 된 항목의 예로는 자산 판매, 감가 상각,이자 수입,이자 비용 및 회사의 채권 또는 주식을 투자자에게 판매하는 등이 있습니다.
따라서 일반 저널은 전문 저널에 기록하기에 충분한 양으로 발생하지 않는 특정 트랜잭션의 초기 입력을위한 포괄적 인 위치입니다. 이러한 거래는 연대순으로 기록되므로 일반 저널은 날짜별로 회계 거래를 조사 할 수있는 훌륭한 장소입니다.
총계정 원장에는 비즈니스가 참여한 모든 거래의 계정 수준에 대한 요약이 포함되어 있습니다.이 정보는 요약 수준 항목으로 집계 된 다양한 저널에서 제공됩니다. 총계정 원장의 정보는 재무 제표가 생성되는 시산표로 추가 집계됩니다.
따라서 일반 저널은 주제별 저널에 저장되지 않는 트랜잭션이 처음 기록되는 반면, 총계정 원장은 각 저널의 요약 수준 정보를 저장합니다. 즉, 일반 저널에는 총계정 원장보다 많은 양의 세부 회계 정보가 포함되어 있으며 재무 제표보다 자세한 정보가 포함됩니다.
전산화 된 회계 시스템의 출현 이후 저널 사용이 감소했습니다. 많은 소규모 회계 소프트웨어 시스템은 모든 거래 정보를 총계정 원장에 직접 저장하여 일반 저널을 포함하여 다양한 유형의 모든 저널과 함께 분배합니다.
