업무 분리 개념은 자산 취득, 양육권 및 관련 기록 보관에 대해 한 사람에게 책임을 할당하는 것을 금지합니다. 예를 들어, 한 사람이 자산 구매를 주문할 수 있지만 다른 사람이 거래를 회계 기록에 기록해야합니다. 업무를 분리함으로써 사기를 저지르는 것이 훨씬 더 어렵습니다. 최소한 두 사람이 함께 일해야하기 때문입니다. 이는 한 사람이 회계 거래의 모든 측면을 책임지는 경우보다 훨씬 적습니다.
업무 분리의 예는 다음과 같습니다.
현금 . 한 사람은 수표가 들어있는 봉투를 열고 다른 사람은 회계 시스템에 수표를 기록합니다. 이것은 수표가 회사에서 제거되어 개인의 당좌 예금 계좌에 입금 될 위험을 줄여줍니다.
미수금 . 한 사람은 고객으로부터받은 현금을 기록하고 다른 사람은 고객에게 대변 메모를 작성합니다. 이렇게하면 직원이 고객의 입금을 전환하고 해당 고객의 계정과 일치하는 크레딧으로 도난을 감당할 위험이 줄어 듭니다.
인벤토리 . 한 사람은 공급자에게 상품을 주문하고 다른 사람은 회계 시스템에 입고 된 상품을 로그인합니다. 이것은 구매하는 사람이 자신의 사용을 위해 들어오는 상품을 우회하는 것을 방지합니다.
급여 . 한 사람이 급여에 대한 총 급여 및 순 급여 정보를 컴파일하고 다른 사람이 계산을 확인합니다. 이는 급여 직원이 일부 직원의 보상을 인위적으로 늘리거나 가짜 직원을 만들고 지불하는 것을 방지합니다.
업무 분리의 문제점은 한 사람이 거래의 모든 측면을 책임지는 것보다 훨씬 덜 효율적이고 시간 소모적이라는 것입니다. 따라서 일부 영역에서 업무 분리를 구현할지 여부를 결정할 때 제어 수준을 높이는 것과 효율성을 줄이는 것 사이의 상충 관계를 검토해야합니다. 제어 향상만으로는 감소 된 효율성 수준을 상쇄하기에 충분하지 않을 수 있습니다.
업무 분리에 대한 오해는 회계 오류의 양을 줄인다는 것입니다. 중복 데이터 입력이 있거나 여러 사람이 서로의 작업을 확인하는 경우에만 발생합니다. 이것은 특정 작업을 한 사람에게, 다른 작업을 다른 사람에게주는 것을 목표로하는 직무 분리 개념의 목표가 아닙니다.이 개념은 작업 중복을 위해 설계되지 않았기 때문에 회계 오류가 줄어들 가능성이 없습니다. .
유사한 용어
업무 분리는 업무 분리라고도합니다.
