총계정 원장 계정은 특정 유형의 거래가 기록 된 레코드입니다. 이러한 거래는 자산, 부채, 자본, 판매, 비용, 이익 또는 손실과 관련 될 수 있습니다. 본질적으로 대차 대조표 및 손익 계산서에 집계되는 모든 거래입니다.
각 특정 유형의 거래에 대해 별도의 총계정 원장 계정이 따로 설정됩니다. 예를 들어, 재고 자산의 일반 영역 내에 원자재 재고, WIP 재고, 완제품 재고 및 상품 (구매) 재고에 대한 별도의 총계정 원장 계정이있을 수 있습니다. 회사에서 사용하는 모든 총계정 원장 계정의 전체 목록은 계정과 목표에 포함되어 있습니다. 이는 계정 번호와 계정 설명의 간단한 목록입니다. 차트는 일반적으로 모든 대차 대조표 계정과 모든 손익 계산서 계정을 표시하도록 구성됩니다. 일반적으로 사용되는 기타 총계정 원장 계정의 예는 다음과 같습니다.
대차 대조표 계정
현금
미수금
유가 증권
고정 자산
감가 상각 누계액
외상 매입 계정
발생한 부채
미지급 판매 세
빚
보통주
이익 잉여금
손익 계산서 계정
매상
매출원가
보상 비용
급여세 비용
복리 후생 비용
임대료
유틸리티 비용
광고비
여행 및 접대 비용
사업 보험 비용
사무용품 비
이자 비용
자산 매각 손익
몇 가지 총계정 원장 계정이 관리 계정으로 지정됩니다. 이러한 계정에는 보조 원장에서 전기 된 요약 잔액 만 포함됩니다. 이는 총계정 원장을 복잡하게 만드는 거래량을 최소화하기 위해 수행됩니다. 미수금 및 미지급금 계정은 통제 계정 일 가능성이 가장 높습니다.