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기능적 조직 구조

기능적 조직 구조는 전문 분야를 중심으로 한 비즈니스 활동을 구성합니다. 예를 들어, 마케팅 활동에만 집중하는 마케팅 부서, 영업 활동에만 참여하는 영업 부서, 제품 및 제조 시설 만 설계하는 엔지니어링 부서가있을 수 있습니다. 기능적 조직 구조는 대기업에서 지배적 인 조직 모드입니다. 이러한 주체는 다른 형태의 조직 구조가 거의 그다지 효율적이지 않을 정도로 큰 판매 및 생산량을 처리하기 때문입니다. 다음과 같은 상황에서 특히 효과적입니다.

  • 대량의 표준화 된 제품 또는 서비스 판매

  • 업계 내 변화 수준 감소

  • 대규모 고정 자산 기반

  • 최소한의 완전히 새로운 제품 라인 소개

  • 패션이나 기타 취향이나 기술의 변화로 인한 최소한의 변화

  • 경쟁은 주로 비용을 기반으로합니다

즉,이 시스템은 안정적인 환경에서 잘 작동합니다.

기능적 조직 구조의 예

ABC International은 방금 매출 1 천만 달러를 돌파했으며, 사장은 지금이 직무 전문화를 통해 효율성을 개선하기 위해 비즈니스를 재구성하기에 좋은시기라고 믿습니다. 따라서 그는 직원을 다음과 같은 기능 영역으로 묶습니다.

  • 회계 부서

  • 기업 부서

  • 엔지니어링 부서

  • 시설 부서

  • 인사부

  • 투자자 관계 부서

  • 법률 부서

  • 생산 부서

  • 홍보부

  • 구매 부서

  • 영업 및 마케팅 부서

기능적 조직 구조의 장점

다음 장점 중 첫 번째가 가장 중요합니다. 기능적 구조는 비즈니스 운영에 상당한 효율성을 가져올 수 있습니다. 장점은 다음과 같습니다.

  • 효율성 . 직원이 하나의 특정 기능 영역에 집중하고 다른 모든 영역을 제외하면 프로세스 흐름 및 관리 방법 측면에서 상당한 효율성을 달성 할 수 있습니다.

  • 명령 체계 . 이 구조에는 매우 명확한 명령 체계가 있으므로 모든 사람은 자신이 내릴 수있는 결정과 감독자에게 전달할 결정을 알고 있습니다.

  • 프로모션 . 직원의 경력 경로를 설정하고 기능 영역에 대해 설명 된 목표에 대한 진행 상황을 모니터링하는 것이 더 쉽습니다.

  • 전문화 . 회사는이 접근 방식을 사용하여 회사의 기능에 큰 영향을 줄 수있는 뛰어난 전문가 그룹을 육성 할 수 있습니다.

  • 훈련 . 직원이 좁은 기능 영역에 집중할 때 직원 교육을 모니터링하고 업데이트하는 것이 더 쉽습니다.

기능적 조직 구조의 단점

기능적 조직 구조의 장점에도 불구하고 비즈니스 내의 기본 프로세스와 의사 결정 흐름을 뒤틀어 서 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다.

  • 빠른 성장. 회사가 빠르게 성장하여 변화하는 조건을 충족하기 위해 지속적으로 운영을 수정하는 경우 기능 구조는 변경 속도를 줄일 수 있습니다. 이는 결정 요청이 조직 구조를 의사 결정자에게로 이동 한 다음 결정을 요청한 사람에게 다시 내려야하기 때문입니다. 조직 구조에 여러 수준이있는 경우 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.

  • 대기열 시간. 프로세스가 여러 기능 영역의 경계를 넘으면 각 영역에서 추가되는 대기열 시간으로 인해 전체 트랜잭션을 완료하는 데 필요한 시간이 크게 늘어날 수 있습니다.

  • 책임. 프로세스에 관련된 전문가가 너무 많아서 특정 제품 또는 서비스 오작동에 대한 책임을 개인에게 고정시키는 것은 어렵습니다.

  • 사일로. 부서 간 팀을 사용하여 완화 할 수 있지만 비즈니스 내의 다양한 기능 사일로에서 통신이 원활하지 않은 경향이 있습니다.

  • 중소기업 . 이 접근 방식은 직원이 여러 기능을 개별적으로 담당 할 수있는 소규모 비즈니스에서는 필요하지 않습니다.

  • 전문가의 관점 . 회사의 모든 사람이 기능적 사일로 클러스터에 묶여있을 때 회사의 전체 전략 방향을 볼 수있는 사람이 거의 남지 않아 매우 어려운 의사 결정 프로세스를 초래할 수 있습니다.