시산표의 목적은 조직의 총계정 원장에 입력 된 모든 항목이 적절히 균형을 이루도록하는 것입니다. 시산표는 각 총계정 원장 계정의 기말 잔액을 나열합니다. 각 회계 항목의 차변 및 대변의 총 금액이 일치해야합니다. 따라서 시산표의 차변 총계와 대변 총계가 일치 하지 않으면 하나 이상의 거래가 불균형 한 총계정 원장에 기록되었음을 나타냅니다.
실용적인 관점에서 회계 소프트웨어 패키지는 사용자가 총계정 원장에 불균형 항목을 입력하는 것을 허용하지 않습니다. 이것은 시산표가 컴퓨터 시스템을 보유한 기관에 필요하지 않음을 의미합니다. 비즈니스가 여전히 수동 기록 보관을 사용하는 경우, 그러한 시스템에서 불균형 항목을 생성 할 수 있기 때문에 시산표가 더 많은 가치를 갖습니다.
수동 기록 유지 시스템을 사용하는 경우 시산표도 재무 제표 작성에 사용됩니다. 즉, 시산표의 계정 잔액이 재무 제표에있는 개별 항목에 수동으로 집계됩니다.
감사 인도 시산표를 사용합니다. 그들은 감사 초기에이를 요청하고이 보고서의 기말 계정 잔액을 감사 소프트웨어로 전송합니다. 그런 다음 감사 절차를 사용하여 이러한 균형을 테스트합니다.
