선불 비용은 아직 소비되지 않은 지출이므로 짧은 기간 동안 자본화됩니다. 다음 절차는 이러한 항목을 비용으로 일관되게 청구하는 방법을 보여줍니다.
선불 비용의 초기 인식
회계 시스템에 입력하기 위해 공급 업체 송장을 코딩 할 때 보조 컨트롤러로부터 청구를 선불 비용으로 코딩해야한다는 서면 승인을받습니다. 그렇지 않으면 기본 항목은 비용을 비용으로 기록하는 것입니다.
선불 비용으로 코딩 할 항목이 회사의 최소 자본 한도 인 $ ______ 이상인지 확인합니다. 그렇지 않은 경우 현재 기간의 비용으로 청구합니다.
항목과 관련된 문서를 복사하여 선불 경비 바인더에 저장하십시오.
선불 비용 상각 스프레드 시트에 선불 항목을 입력하고 상각 기간의 시작 및 종료 날짜와 자본화되는 금액, 공급자 이름 및 출처 문서의 송장 번호를 기록합니다. 정액 상각 만 허용됩니다. 항목이 아직 상각되지 않은 경우 스프레드 시트에 이유를 기록하십시오.
선불 비용의 후속 상각
선불 비용 상각 스프레드 시트에서 상각 계산을 확인합니다.
현재 기간에 대한 스프레드 시트에서 총 상각액을 가져와 표준 상각 분개에 입력합니다.
어시스턴트 컨트롤러가 항목을 확인하도록합니다.
상각 항목을 전기합니다.
선불 비용의 조정
매월 말에 선불 비용 계정에 대한 세부 정보를 인쇄하십시오.
계정의 개별 항목을 선불 비용 상각 스프레드 시트의 지원 세부 정보와 일치시킵니다.
지원 내역이 계정 잔액과 일치하지 않는 경우 보조 컨트롤러의 승인을 받아 계정 잔액을 조정하십시오.
참고 : 선불 광고 항목의 잔액이 지정된 최소 수준 (예 : $ 250) 아래로 떨어지면 전체 잔액을 기록하여 해당 항목의 나머지 상각을 계속 추적 할 필요가 없습니다.
