예산 계획은 예산을 구성한 다음이를 활용하여 비즈니스 운영을 제어하는 프로세스입니다. 예산 계획의 목적은 조직의 재무 결과가 예상보다 나빠질 위험을 줄이는 것입니다. 예산 계획의 첫 번째 단계는 예산을 구성하는 것입니다. 이는 대략적인 순서로 표시되는 다음 작업을 수행하여 수행됩니다.
이사회에서 전략적 방향을 얻습니다. 이 단계는 새 제품 라인을 추가하거나 자회사를 종료하는 것과 같은 계획의 일반적인 방향을 설정하는 데 필요합니다.
예산 이정표 달력을 만듭니다. 관리 팀이 적시에 예산의 각 부분을 작성하여 이러한 부분을 주요 예산 모델로 롤링 할 수 있도록 특정 기한이 필요합니다.
예산 정책 및 절차를 만듭니다. 이 문서는 예산 작성에 관련된 관리자에게 지침을 제공하는 데 필요합니다.
예산을 미리로드하십시오. 어떤 경우에는 이미 예상 예산이 포함 된 예비 예산 모델을 관리자에게 제공하는 것이 더 효율적입니다. 예상 예산은 인플레이션에 맞게 조정 된 역사적 결과를 기반으로합니다. 그런 다음 관리자는 예산 모델의 더 중요한 변경 사항에주의를 집중할 수 있습니다.
정책, 절차 및 마일스톤 날짜가 포함 된 예비 예산 모델을 담당 관리자에게 발행합니다. 그런 다음 예산 책임자는 제공된 예산 모델을 조정할 때 이러한 관리자에게 지원을 제공합니다.
모델을 집계하고 수정합니다. 관리자가 예산 세그먼트를 반환하면 세그먼트가 종합 예산 모델로 집계 된 다음 고위 경영진이 검토합니다. 이러한 관리자는 자본 지출 또는 비용 수준의 조정과 같은 모델 변경을 의무화 할 수 있습니다. 이러한 명령은 모델을 생성하는 관리자가 일련의 수정을 필요로합니다.
모든 당사자가 예산 모델에 만족하면 이사회는이를 승인하고 회계 부서는이를 회계 소프트웨어에로드하여 예산과 실제 재무 제표를 작성합니다.
예산 모델이 완성되면 비즈니스 운영을 제어하는 데 사용됩니다. 다음과 같은 방법으로 수행 할 수 있습니다.
가장 큰 음의 차이를 조사 할 수 있도록 예산 대 실제 차이를 경영진에보고합니다.
예산 준수에 따라 보너스를 지불하십시오.
예산에 자금이 남아있는 경우에만 지출을 승인하십시오.
