구매 예산에는 회사가 각 예산 기간 동안 구매해야하는 재고 금액이 포함됩니다. 예산에 명시된 금액은 제품에 대한 고객 주문을 충족하기에 충분한 재고가 있는지 확인하는 데 필요한 금액입니다. 가장 간단한 수준에서 구매 예산은 예산 기간에 판매 될 것으로 예상되는 정확한 단위 수와 간단히 일치 할 수 있습니다. 그러나 구매 예산을 훨씬 더 복잡하게 만들 수있는 추가 고려 사항이 많이 있습니다. 다음을 고려하세요:
기초 잔액 . 예산 기간이 시작될 때 이미 많은 단위가있을 수 있습니다. 그렇다면 예산 기간 동안 이러한 단위를 더 낮은 수준으로 끌어 내야합니까? 이 경우 구매할 단위 수를 줄일 수 있습니다.
서비스 수준 . 경영진이 단기적인 고객 요구를 충족하기 위해 더 많은 장치를 보유하고 싶다면 어떻게해야합니까? 그렇다면 예산 기간에 판매 된 예상 단위 수보다 더 높은 수준으로 구매 단위 수를 늘려야 할 수 있습니다.
제품 종료 . 제품 라인이 종료되면 어떻게됩니까? 구매 예산은 종료일까지 필요한 단위 수를 반영해야합니다. 또한 새 제품이 종료되는 제품을 대체하는 경우 구매 예산에 해당 구매시기가 표시되어야하며 이는 새 제품의 출시 날짜와 일치해야합니다.
현금 사용 . 예상되는 구매가 회사에 필요한 현금 금액에 부정적인 영향을 미치는지 확인하기 위해 예상되는 제품 구매 횟수를 예산 대차 대조표로 롤 포워드해야합니다. 그렇다면 적절한 자금 출처가없는 경우 재고 수준 감소 또는 판매 감소를 위해 예산을 책정하여 운영을 지원하기위한 추가 현금의 필요성을 최소화해야 할 수 있습니다.
구매 예산은 자체 상품을 제조하지 않는 소매 업체 또는 도매 업체가 가장 일반적으로 사용합니다. 이러한 엔터티는 일반적으로 개별 제품 수준에서 예산을 책정하는 대신 예산을 책정하기 위해 구매를 제품 등급으로 집계합니다. 이렇게하면 예산 편성에 드는 노력이 줄어들고 제품 수준에서 예측의 내재적 어려움도 제거됩니다. 예측 변동성은 제품이 제품군으로 집계 될 때 완화되는 경향이 있습니다.
