보관 기간은 특정 기록을 파기하기 전에 보관해야하는 기간입니다. 이 기간은 법률에 의해 요구되거나 법적 책임, 고객 서비스 또는 재무보고 목적과 같은 다른 이유에 따라 설정 될 수 있습니다. 문서의 보존 기간이 만료되면 일반적으로 문서가 실제로 파기 될 수 있는지 확인하는 표준 프로세스가 있으며,이를 통해 경영진은 문서를 장기간 보관할 수있는 마지막 기회를 갖게됩니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 문서가 파기됩니다.
특별한 역사적 또는 법적 가치가있는 특정 문서는 절대 파기되지 않습니다. 즉, 보존 기간이 지정되지 않았습니다. 이러한 문서는 일반적으로 별도의 영구 저장 위치에 보관됩니다.
