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급여 회계 | 급여 분개

급여 회계에는 제 3 자에 대한 원천 징수금 지급을 포함하여 직원에게 보상을 계산하고 지급하는 모든 측면이 포함됩니다. 이 프로세스의 결과는 모든 유형의 보상과 관련된 비용과 직원에게 적시에 지불하는 문서입니다. 어느 정도 자동화를 통합하는 일부 시스템에는 이러한 단계가 모두 포함되지 않을 수 있지만 대부분의 급여 시스템에는 다음 프로세스 흐름이 적용됩니다.

  1. 새 직원을 설정합니다 . 신입 직원이 급여 공제를 요구할 수있는 W-4 양식 및 의료 보험 양식과 같은 고용 프로세스의 일부로 급여 관련 정보를 작성하도록합니다. 다음 급여에 포함시키기 위해이 정보의 사본을 따로 보관하십시오.

  2. 타임 카드 정보를 수집합니다 . 급여를받는 직원은 각 급여에 대해 지급되는 임금을 변경할 필요가 없지만 비 면제 직원이 근무한 시간에 대한 정보를 수집하고 요약해야합니다. 여기에는 직원이 컴퓨터 화 된 시간 시계를 통해 배지를 스캔하도록하는 것이 포함될 수 있습니다.

  3. 타임 카드 정보를 확인합니다 . 방금 수집 한 급여 정보를 요약하고 상사가 직원이 자신의 시간을 올바르게 기록했는지 확인하도록합니다.

  4. 만기 임금을 요약합니다 . 근무 시간에 각 직원의 급여 비율을 곱하고 초과 근무 또는 교대 근무 차이도 고려합니다.

  5. 직원 변경 사항을 입력합니다 . 직원은 일반적으로 원천 징수 된 세금 또는 연금 금액에 대한 급여 변경을 요청할 수 있습니다. 세금이 적용되는 임금에 영향을 미치기 때문에 세금을 계산하기 전에 많은 부분을 기록해야 할 수도 있습니다.

  6. 세금을 계산 합니다. IRS 세금 표를 사용하여 직원 총 급여에서 원천 징수 할 세금 금액을 결정합니다.

  7. 임금 공제를 계산합니다 . 의료 보험, 생명 보험, 차압 및 노동 조합 회비 공제를 포함하여 직원 순소득에서 공제 할 여러 추가 공제가있을 수 있습니다. 또한 이러한 공제에 대한 목표 금액을 추적하여 목표 총액에 도달하면 공제를 중지해야합니다.

  8. 수동 결제를 공제합니다 . 선급금과 같은 수동 지급이 이미 사원에게 지급 된 경우 나머지 순 지급액에서이 금액을 공제합니다.

  9. 급여 등록을 만듭니다 . 급여 등록부의 각 직원에 대한 임금 및 공제 정보를 요약합니다. 그런 다음 요약하여 급여를 기록하는 분개를 생성 할 수도 있습니다. 이 문서는 모든 급여 소프트웨어 패키지에서 자동으로 생성됩니다.

  10. 급여를 인쇄하십시오 . 급여 등록부의 정보를 사용하여 직원 급여를 인쇄합니다. 일반적으로 급여와 함께 제공되는 송금 통지서에서 총 급여, 공제 및 순 급여를 항목별로 분류합니다.

  11. 직접 입금으로 지불하십시오 . 직접 입금 지급 금액을 직접 입금 처리자에게 알리고 이러한 지급에 대해 직원에게 송금 조언을 제공하십시오.

  12. 급여를 발행하십시오 . 급여 담당자가 직원에게 급여를 지급하도록하여 직원 수가 많은 경우 직원 식별을 요구합니다.

  13. 예금 원천 징수 . 이러한 거래를 처리 할 권한이있는 은행에 모든 원천 징수 된 급여세 및 고용주 매칭 세금을 예치하십시오.

급여 분개 입력

급여에 대한 기본 분개 항목은 급여 등록부에서 컴파일되고 급여 분개 또는 총계정 원장에 기록되는 요약 레벨 항목입니다. 이 항목에는 일반적으로 직접 인건비, 급여 및 회사의 급여세 부분에 대한 차변이 포함됩니다. 또한 여러 계정에 대한 크레딧이 있으며, 각 계정에는 미지급 급여세에 대한 책임과 직원의 순 급여에 대해 이미 지불 한 현금 금액이 자세히 설명되어 있습니다. 기본 항목 (개별 부서별 차변 내역이 더 이상 없다고 가정)은 다음과 같습니다.