일괄 처리는 지연된 데이터 처리입니다. 이 접근 방식은 일반적으로 다음과 같은 문제가있을 때 사용됩니다.
적시성 . 정보가 즉각적으로 필요하지 않으므로 처리를 지연하는 것이 합리적입니다.
효율성 . 데이터를 즉시 처리하는 데 따른 비용이 증가하거나 처리를 지연시켜 운영 효율성을 높일 수 있습니다.
예를 들어, 일괄 처리는 판매 일지에 많은 거래가있을 때 회계에서 합리적인 대안이 될 수 있습니다. 이 경우 한 달에 한 번과 같이 긴 간격으로 만 집계되어 총계정 원장에 전기 될 수 있습니다. 마찬가지로 급여 담당자는 모든 직원 시간 카드를 일괄 입력하도록 선택할 수 있습니다. 그렇게함으로써, 그녀는 가장 효율적인 타임 카드 정보 데이터 입력을 위해 구성된 회계 시스템의 타임 키핑 데이터 입력 모듈에 남아있을 수 있습니다.
일괄 처리가 가장 효율적인 방법처럼 보일 수 있지만 잘못된 결과를 초래할 수 있습니다. 예를 들어 창고 담당자가 재고 트랜잭션 문서가 배치로 입력되기 전에 쌓일 때까지 며칠을 기다려야하는 경우 문서가 완전히 입력 될 때까지 잘못된 단위 수량이 포함 된 재고 레코드가 결과로 나타납니다. 머천다이징, 배송 및 생산 활동은 모두 정확한 재고 기록에 의존하기 때문에 배치 처리 사용의 영향은 이러한 작업에 해로울 수 있습니다.
