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팩스로 지불 확인

특히 판매자가 고객에게 익일 배송비가 부과되는 즉시 배송을 원하는 경우 고객으로부터 수표 지불금을 추출하는 것이 매우 어려울 수 있습니다. 대안은 고객이 작성하고 서명 한 수표의 스캔 이미지를 팩스 나 이메일로 판매자에게 보내도록 한 후 다음 단계를 수행하는 것입니다.

  • 여러 회사에서 구할 수있는 수표 인쇄 소프트웨어를 구합니다 (인터넷 검색 엔진에서 "팩스 소프트웨어로 확인"검색).
  • 체크의 정보를 소프트웨어에 입력하십시오.
  • 현지 사무용품 점에서 구할 수있는 수표 보안 용지를 사용하여 수표를 인쇄하십시오. 은행에서 사용하는 특수 자기 잉크 문자 인식 (MICR) 잉크가 아닌 표준 프린터 잉크를 사용하십시오. 수표 인쇄 소프트웨어에는 서명란 대신 다음 텍스트가 포함됩니다.

서명이 필요하지 않습니다.

수취인은이 문서의 지불에 대해 귀하를 무해하게합니다.

보증의 부재는 수취인의 은행에서 보장합니다.

  • 회사 은행에 수표를 입금하십시오. 은행의 수표 스캐너는 수표에서 MICR 인코딩을 감지하지 않기 때문에 은행 창구 직원의 수동 처리가 필요할 수 있습니다.
  • 고객이 지불을 승인했다는 증거로 팩스 또는 이메일 수표 사본을 보관하십시오.

대안은 수표 지불에 필요한 정보를 전화로 얻는 것이지만 그렇게하는 것은 고객이 지불에 동의했다는 증거를 제공하지 않습니다. 또한 전화로 얻은 정보를 적을 때 실수하기 쉽습니다. 따라서이 방법은 권장되지 않습니다.

또 다른 옵션은 수표에서 일반적으로 발견되는 모든 정보와 승인 서명란이 포함 된 작성 양식을 고객에게 보내는 것입니다. 판매자가 수표 번호를 참조 할 수 있도록 무효 수표가 함께 제공되어야합니다.

이 프로세스의 최종 결과는 수금 프로세스에서 우편물을 완전히 제거하는 것입니다. 이 접근 방식은 시간이 많이 걸리지 만 고객에게는 비용이 들지 않습니다. 고객은 익일 배송 비용을 지불하는 것에 비해 매력적인 대안이 될 수 있습니다.

이 접근 방식을 사용하여 자금을 모으기로 선택한 경우 고객이 지불에 대해 이의를 제기하는 경우 증거를 사용할 수 있도록 취한 단계와 고객이 제공 한 승인을 완전히 문서화해야합니다.