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송장 승인 프로세스

미지급금 프로세스에서 가능한 한 승인을 피해야합니다. 관리자가 송장을 승인 할 때까지 기다리는 데 상당한 병목 현상이 있으므로 가능한 한 많은 다른 대안을 사용하십시오. 예를 들면 :

  • 구매 주문을 승인으로 사용 합니다. 구매 부서에서 이미 구매 오더를 발행 한 경우 구매 오더 자체가 송장을 지불 할 수 있다는 충분한 증거 여야합니다.

  • 소량에 대한 승인을 제거합니다 . 승인이 필요없는 임계 값 송장 금액을 설정합니다.

  • 부정적인 승인을 사용하십시오 . 송장에 문제가있는 경우에만 응답하라는 지침과 함께 송장 사본을 승인자에게 보냅니다. 미지급금 담당자는 다른 모든 송장이 기본적으로 승인되었다고 가정합니다.

  • 직접 승인을 받습니다. 반드시 승인을 받아야하는 경우 회계 담당자가 송장을 직접 전달하고 승인자가 제기 한 질문에 답하고 서명 된 송장을 다시 가져 오도록하십시오. 이렇게하면 시간이 많이 걸리지 만 송장이 적시에 반환됩니다.