미지급금 프로세스에서 가능한 한 승인을 피해야합니다. 관리자가 송장을 승인 할 때까지 기다리는 데 상당한 병목 현상이 있으므로 가능한 한 많은 다른 대안을 사용하십시오. 예를 들면 :
구매 주문을 승인으로 사용 합니다. 구매 부서에서 이미 구매 오더를 발행 한 경우 구매 오더 자체가 송장을 지불 할 수 있다는 충분한 증거 여야합니다.
소량에 대한 승인을 제거합니다 . 승인이 필요없는 임계 값 송장 금액을 설정합니다.
부정적인 승인을 사용하십시오 . 송장에 문제가있는 경우에만 응답하라는 지침과 함께 송장 사본을 승인자에게 보냅니다. 미지급금 담당자는 다른 모든 송장이 기본적으로 승인되었다고 가정합니다.
직접 승인을 받습니다. 반드시 승인을 받아야하는 경우 회계 담당자가 송장을 직접 전달하고 승인자가 제기 한 질문에 답하고 서명 된 송장을 다시 가져 오도록하십시오. 이렇게하면 시간이 많이 걸리지 만 송장이 적시에 반환됩니다.
